Focus

Focus, focus, de discipline van focus. Niet alleen in je werk, maar ook privé. En niet alleen in je gewone leven, maar ook in je geestelijke leven. Zonder focus, laat je je meeslepen door de "wervelwind" aan dingen en gebeurtenissen om je heen en in je. Dat betekent dat je 1 waanzinnig belangrijk doel moet formuleren (WBD). En daar moet je je op richten, of je dat realiseert moet je meten. Daar moet je niet zo af en toe eens over nadenken, nee, daar moet je constant mee bezig zijn. Dat gaat ook niet van het ene op het andere moment. Dat vereist een belangrijke verandering. En met zo'n andere aanpak heb je nog niet zo'n ervaring. Dus het is ook riskant om het te doen. Zeker als je om je heen ziet dat mensen met van alles en nog wat tegelijk bezig (lijken te) zijn. Dan is het heel moedig om het heel anders te gaan doen. Denk na of je je nog comfortabel voelt met de wijze waarop je nu bezig bent, met verschillende doelen tegelijk. Zo niet, dan moet je het veranderen. Je kunt niet comfortabel en moedig tegelijkertijd zijn. En....als je doorgaat met de manier waarop je het altijd hebt aangepakt, dan weet je wat je krijgt. Nl dat wat je altijd al kreeg: chaos, stress, geen idee waar je mee bezig bent, druk-druk-druk. Dit zijn allemaal "maskers" om maar niet toe te hoeven geven dat het niet gaat en niet kwetsbaar hoeven te zijn. Als ik het zo opschrijf, ben ik het er enorm mee eens. Tegelijkertijd weet ik ook niet zo goed hoe ik dit nu moet aanpakken. Ik probeer het wel, maar heb niet echt het idee dat het zo makkelijk lukt. Ook hier misschien goed tegen mezelf te zeggen dat veranderen tijd kost en niet als een kritische ouder naar mezelf te kijken, maar mezelf tijd te gunnen. "ok, lieve kind, je bent op de goede weg, maar doe rustig aan!"

Niet klagen

Een tennisarm, een dochter met luizen, knie in de tape, zo moe....! Is het de overgang of wat is het? En hoe kom ik er ooit weer bovenop? Een kuur zou me goed doen. Mijn moeder is net vertrokken voor drie weken naar Kuuroord Franzsenbad. Gelukkig gaan we haar daar een weekend opzoeken. Maar goed, hoe zorg ik erover dat ik de week positief inga, zonder naar Tsjechie te gaan. Dat betekent ook dat ik toe moet durven te geven dat ik niet perfect ben en dat ik kwetsbaar ben. Brene Brown gaat hierop in in haar boek De kracht van kwetsbaarheid. Een belangrijke "methode" is het beoefenen van dankbaarheid (zie ook Ann Voskamp). Drie lessen deze week over geluk en licht: 1. Geluk is een kwestie van momenten, doodgewone momenten (to be happy, just be!); 2. Wees dankbaar voor wat je hebt en 3. Laat geluk niet door je vingers glippen. Daarnaast dus gewoon accepteren dat het niet gaat zoals ik zou willen, dat ik moe ben, dat ik ouder ben. Perfect ben ik niet. En perfectionisme is ook een akelig masker om constant achter te zitten. Perfectionisme maakt eenzaam. Deze week wil ik me leren accepteren zoals ik ben: iemand die niet 80 uur per week werkt, iemand die uit een burnout krabbelt, iemand die verre van perfect is!

Ontwarren

Om echt te kunnen leven, in vrijheid, moet de waarheid gezegd worden. Daarmee begint ook het mooie boek " Eten, bidden en beminnen". Zeg de waarheid, zeg de waarheid, zeg de waarheid. Dat is heel moeilijk, vandaar dat velen waarschijnlijk achter een masker leven. Maar daarmee maak je het leven niet makkelijker, het wordt verwarrender en warriger. Dus het gaat erom dat te ontwarren.

Dat is een pijnlijk proces en gaat niet van het ene op het andere moment. Als je daarmee aan de slag gaat, dat gaat veranderen, dan moet je goed voor jezelf zorgen en aardig voor jezelf zijn. Dus neem ik de tijd om elke dag te dansen of te sporten. Zo moe als ik ben, soms heb ik de hele nacht niet geslapen van de stress, na een uurtje flamenco of tennissen voel ik me echt beter. Bij het avondeten en ontbijt steek ik de kaarsen aan. En ik probeer mijn gedachten en woorden te veranderen. Positieve woorden spreken. Want er is een strijd in ons denken aan de gang. Daarom lees ik het boek van Joyce Meyer " Strijd in je denken". Laten we elkaar helpen ons leven te ontwarren, zodat we worden hoe we bedoeld zijn.

Te pletter slaan?

"Ik was te Cadzand aan het strand getuige van een misverstand, toen ik twee golven hoorde spreken precies voordat ze zouden breken. De ene riep: ‘Het is gedaan, wij zullen hier te pletter slaan!’ De ander zei beslist: ‘Welnee, je bent geen golf, je bent de zee." (Hein Stufkens) Dit mooie gedicht geeft wel aan dat je op zeker twee manieren tegen je leven aan kunt kijken. Je kunt bang zijn dat alles fout loopt en dat je zoals de golf te pletter zult slaan. Dat je faalt, dat het allemaal niet zo loopt als je had verwacht. Maar je kunt ook leren kijken door de andere bril. "Welnee, we zullen niet te pletter slaan, we zijn geen golf, we zijn de zee"! Deze andere manier van denken, van kijken is niet makkelijk. Je moet echt anders leren denken en kijken. Daarin ben je niet alleen. Veel mensen zijn daar mee bezig en hebben er over nagedacht en over geschreven. Dat is werkelijk zo fantastisch! In die zoektocht in leven, in dat proces om je zelf te ontdekken, wordt je geholpen. En om de geheimen van het leven te ontdekken heb je tijd nodig. Er moet iets in je wakker worden. Je moet je eigen leven onder ogen durven zien en de waarheid durven zeggen. Daarover wil ik het gaan hebben. Over die zoektocht naar jezelf en naar het leven. Om te worden als zo'n prachtige kwal. Gaan waar de golven en de zee hem brengen en af en toe mooi liggen zijn op het strand!

Effectief vergaderen

Veel mensen ervaren dat vergaderingen niet altijd even effectief zijn. Daarnaast kosten vergaderingen ook heel veel tijd. Soms moet je oppassen dat je nog wel aan het werk toekomt en dat je niet van vergadering naar vergadering holt. De vergaderkosten zouden in veel organisaties met 20 tot 50% kunnen worden teruggedrongen.

Hoe pak je het “vergaderprobleem” aan en hoe realiseer je verandering?


Doel van de vergadering (in het algemeen)
Het kan een gewoonte zijn om eens in de twee weken met een bepaalde groep mensen bij elkaar te komen. De tijd wordt ook makkelijk volgepraat. Maar deelnemers hebben niet altijd het idee dat het een zinvolle bijeenkomst was, laat staan een bijeenkomst die bijdraagt aan de realisatie van de doelstelling van de organisatie.

Oplossing:
- bespreek wat het doel is van de bijeenkomst.
- bespreek wat elke deelnemer verwacht van de vergadering.


Doel van elke specifieke vergadering
Ook al weten jullie misschien wat het doel is van bepaalde vergaderingen, dan wil het niet altijd duidelijk zijn wat het doel is van een specifieke vergadering.

Oplossing:
- als er geen duidelijk doel is, annuleer de vergadering dan;
- breng tijdens elke vergadering focus aan door te bespreken wat je aan het eind van de bijeenkomst bereikt wilt hebben
- begin elk nieuw vergaderpunt met het doel van het vergaderpunt (laat degene die het punt inbrengt, dit formuleren).


Voorbereiding
Als je de stukken, die tijdens een vergadering besproken moeten worden, niet op tijd hebt gekregen, zullen de meeste deelnemers niet de tijd hebben gehad om het door te nemen. Dat betekent dat tijdens de vergadering nog veel aan informatie-uitwisseling moet worden gedaan, dat verschillende mensen hetzelfde zullen zeggen. Kortom het kost te veel tijd. En vaak wordt geconstateerd dat het punt de volgende keer weer op de agenda moet komen, zodat de mensen tijd hebben gehad om het te lezen en zich een mening te vormen.

Oplossing:
- stukken die te laat zijn ontvangen, worden niet behandeld.
- als alle agendastukken te laat zijn, moet de vergadering worden geannuleerd.
- plan voor elke vergadering ook voorbereidingstijd in je agenda in (zo zit je met de juiste stukken in de juiste vergadering!)


Vergaderproces
Een goed vergaderproces begint met goede en duidelijke regels en afspraken. En iemand die deze regels en afspraken in de gaten houdt, maar ook ingrijpt als dat nodig is. Dit vereist discipline van alle deelnemers!

Gouden vergaderregels:
-Heldere agenda;
-Bepaal vooraf de bespreektijd voor elk vergaderpunt;
-Werk met een actielijst;
-Maak een besluitenlijst;
-Zorg voor korte vergaderingen.

WAAN VAN DE DAG

• “Kun je er even snel een advies over geven? Het moet namelijk over een uur in het directieteam worden besproken?”
• “Ik hol van de ene naar de andere vergadering”.
• “In de trein, op weg naar mijn werk, kan ik in ieder geval rustig alle stukken van mijn werk doornemen. Dat is wel nodig, want overdag kom ik daar (door alle hectiek) niet aan toe”.
Bestaat de waan van de Dag? Ja, het is ieders eigen waan. Het is de roes van de dag, waaruit je wordt “wakker geschud” als er echt iets belangrijks gebeurt.
Wil je jezelf niet langer slachtoffer voelen? Schud jezelf wakker!


Slachtoffer?
Het slachtoffer is heel druk. Waarschijnlijk reageert hij/zij alleen maar op dingen die dringend zijn (waan van de dag), maar niet belangrijk. Het slachtoffer zucht en klaagt veel. Helaas helpt dat niet. Tips:
1. Kip met kop: ga niet als een kip zonder kop aan de slag! Organiseer een intake van vragen, van je werk. Als je baas je vraagt of je een taak wilt uitvoeren, neem dan de tijd om na te gaan wat precies de bedoeling is.
2. Pas op de plaats: neem tijd om met je benen op het bureau na te denken over wat je zou moeten doen en hoe je het gaat aanpakken.
3. Durf te doen: “Wat men moet leren doen, leert men door het te doen” (aldus Aristoteles).


Zelfmanagement! Tien stappen
1. Ga na wat een verandering jezelf oplevert. Breng de voor- en nadelen in beeld. "Wees de verandering die je in de wereld wilt zien." (Mahatma Ghandi)
2. Niet wijzen naar de ander: ga na wat je zelf kunt doen om iets te veranderen. En doe dat dan ook.
3. Niet meehuilen. Steek geen energie in het praten over de problemen, maar ga iets doen. Pak aan.
4. Maak je druk over werkelijk belangrijke zaken!
5. Breng overzicht aan en houdt ook overzicht.
6. Clean desk.
7. Maar ook “clean inbox”: zorg dat je inbox elke dag leeg is.
8. Filteren! Infobesitas is de nieuwe ziekte van 2010. Wil je niet ten onder gaan aan de ongelofelijke hoeveelheid informatie die elke dag over je wordt heengestort, dan moet je filteren. Dus weg met die informatie waar je eigenlijk niets mee doet.
9. Tweeminutenklusjes. Er zijn genoeg dingen die je even snel kunt doen. Mail afhandelen en weggooien, opruimen tussendoor, een tijdschrift doornemen en doorsturen, abonnement op een tijdschrift opzeggen (omdat je het toch niet leest);
10. Morgen is er weer een dag! De meeste klussen hoeven echt niet allemaal vandaag af, ook al krijg je het idee dat men dat wel van je verlangt.

SLIM KOKEN IN WEINIG TIJD

• “Ik neem altijd de Allerhande mee naar huis. Ik gebruik het blad vrij weinig, maar ik gooi het niet weg. Want ik ben altijd van plan nog wat leuke recepten uit te proberen.”
• “Ik scheur heel vaak de recepten uit de krant. Vervolgens stop ik ze in een grote map. Als ik nog eens tijd heb, ga ik het rubriceren, inplakken en uitproberen.
• “Ik gun mezelf doordeweeks te weinig tijd om te koken. Als ik niks meer weet, halen we patat. Maar het kost vaak nog redelijk wat tijd om patat te halen. In die tijd had ik ook iets simpels kunnen koken, maar wat….?”
• “We eten elke week hetzelfde. Hoe kom ik aan leuke, makkelijke, nieuwe recepten?”


Niet de enige!
Je bent niet de enige die graag wil koken, het leuk vind om nieuwe dingen uit te proberen, maar er in de praktijk niet aan toekomt. Hoe zorg je er nu voor dat je toch iets doet met al je recepten en dat je meer variatie aanbrengt in je weekmenu?
Hieronder drie stappen om dit te realiseren.


1. Kookboeken en tijdschriften sorteren (grof)
Plan binnenkort tijd om:
• je kooktijdschriften heel snel te sorteren naar jaargetijde of maand.
• Een stapel uitgescheurde recepten te sorteren naar de volgende categorieën: ga ik uitproberen, misschien uitproberen, weggooien.
• Je kookboeken door te nemen. Sorteer ze in de kast naar de volgende categorieën: ga ik binnenkort gebruiken, ga ik misschien gebruiken, ga ik binnenkort zeker niet gebruiken.
Trek hier 30 tot 60 minuten voor uit en niet meer.
Tip: laat je kinderen dit klusje doen of laat ze erbij helpen.


2. Recepten sorteren (fijn)
Nu je kookboeken en/of tijdschriften wat beter zijn gesorteerd, kun je de tijd nemen om recepten te sorteren. Lees de recepten vluchtig door.
Voor door-de-weekse snelle en makkelijke recepten, moet je jezelf de volgende vragen stellen:
• Vergt het recept weinig (voor-)bereidingstijd;
• Heb ik niet al te veel ingrediënten nodig;
• Is het recept te bereiden met verse of diepvriesprodukten;
• Kan ik het (deels) voorbereiden;
Recepten die hier niet aan voldoen, zijn misschien leuk om te maken in het weekend.
Plan hier 30 minuten voor.
Tip: laat je kinderen ook recepten uitzoeken. Recepten die ze zelf uitzoeken, zijn ook voor hen spannend om uit te proberen.


3. Recepten uitproberen
Het weekend of een vrije dag is een goede gelegenheid om een nieuw recept uit te proberen. Door het uit te proberen, ontdek je of het echt een handig en snel recept is. En….ook niet onbelangrijk, of het echt lekker is en in de smaak valt bij de rest van je huisgenoten.
Tip: als je kinderen al wat ouder zijn (> 12 jaar) kunnen ze eenvoudige recepten zelf maken. Ga samen met hen recepten uitproberen. Vaak eten ze met meer smaak als ze het recept zelf hebben uitgezocht en als ze het zelf hebben gekookt.


Herhaal bovenstaande stappen een paar keer per jaar. Op die manier doe je iets met de recepten die je verzamelt en breidt je langzaam maar zeker je weekmenu uit.


Eet smakelijk!
Anske Plante Professional Organizing (www.anskeplante.nl)