Ontwarren

Om echt te kunnen leven, in vrijheid, moet de waarheid gezegd worden. Daarmee begint ook het mooie boek " Eten, bidden en beminnen". Zeg de waarheid, zeg de waarheid, zeg de waarheid. Dat is heel moeilijk, vandaar dat velen waarschijnlijk achter een masker leven. Maar daarmee maak je het leven niet makkelijker, het wordt verwarrender en warriger. Dus het gaat erom dat te ontwarren.

Dat is een pijnlijk proces en gaat niet van het ene op het andere moment. Als je daarmee aan de slag gaat, dat gaat veranderen, dan moet je goed voor jezelf zorgen en aardig voor jezelf zijn. Dus neem ik de tijd om elke dag te dansen of te sporten. Zo moe als ik ben, soms heb ik de hele nacht niet geslapen van de stress, na een uurtje flamenco of tennissen voel ik me echt beter. Bij het avondeten en ontbijt steek ik de kaarsen aan. En ik probeer mijn gedachten en woorden te veranderen. Positieve woorden spreken. Want er is een strijd in ons denken aan de gang. Daarom lees ik het boek van Joyce Meyer " Strijd in je denken". Laten we elkaar helpen ons leven te ontwarren, zodat we worden hoe we bedoeld zijn.

Te pletter slaan?

"Ik was te Cadzand aan het strand getuige van een misverstand, toen ik twee golven hoorde spreken precies voordat ze zouden breken. De ene riep: ‘Het is gedaan, wij zullen hier te pletter slaan!’ De ander zei beslist: ‘Welnee, je bent geen golf, je bent de zee." (Hein Stufkens) Dit mooie gedicht geeft wel aan dat je op zeker twee manieren tegen je leven aan kunt kijken. Je kunt bang zijn dat alles fout loopt en dat je zoals de golf te pletter zult slaan. Dat je faalt, dat het allemaal niet zo loopt als je had verwacht. Maar je kunt ook leren kijken door de andere bril. "Welnee, we zullen niet te pletter slaan, we zijn geen golf, we zijn de zee"! Deze andere manier van denken, van kijken is niet makkelijk. Je moet echt anders leren denken en kijken. Daarin ben je niet alleen. Veel mensen zijn daar mee bezig en hebben er over nagedacht en over geschreven. Dat is werkelijk zo fantastisch! In die zoektocht in leven, in dat proces om je zelf te ontdekken, wordt je geholpen. En om de geheimen van het leven te ontdekken heb je tijd nodig. Er moet iets in je wakker worden. Je moet je eigen leven onder ogen durven zien en de waarheid durven zeggen. Daarover wil ik het gaan hebben. Over die zoektocht naar jezelf en naar het leven. Om te worden als zo'n prachtige kwal. Gaan waar de golven en de zee hem brengen en af en toe mooi liggen zijn op het strand!

Effectief vergaderen

Veel mensen ervaren dat vergaderingen niet altijd even effectief zijn. Daarnaast kosten vergaderingen ook heel veel tijd. Soms moet je oppassen dat je nog wel aan het werk toekomt en dat je niet van vergadering naar vergadering holt. De vergaderkosten zouden in veel organisaties met 20 tot 50% kunnen worden teruggedrongen.

Hoe pak je het “vergaderprobleem” aan en hoe realiseer je verandering?


Doel van de vergadering (in het algemeen)
Het kan een gewoonte zijn om eens in de twee weken met een bepaalde groep mensen bij elkaar te komen. De tijd wordt ook makkelijk volgepraat. Maar deelnemers hebben niet altijd het idee dat het een zinvolle bijeenkomst was, laat staan een bijeenkomst die bijdraagt aan de realisatie van de doelstelling van de organisatie.

Oplossing:
- bespreek wat het doel is van de bijeenkomst.
- bespreek wat elke deelnemer verwacht van de vergadering.


Doel van elke specifieke vergadering
Ook al weten jullie misschien wat het doel is van bepaalde vergaderingen, dan wil het niet altijd duidelijk zijn wat het doel is van een specifieke vergadering.

Oplossing:
- als er geen duidelijk doel is, annuleer de vergadering dan;
- breng tijdens elke vergadering focus aan door te bespreken wat je aan het eind van de bijeenkomst bereikt wilt hebben
- begin elk nieuw vergaderpunt met het doel van het vergaderpunt (laat degene die het punt inbrengt, dit formuleren).


Voorbereiding
Als je de stukken, die tijdens een vergadering besproken moeten worden, niet op tijd hebt gekregen, zullen de meeste deelnemers niet de tijd hebben gehad om het door te nemen. Dat betekent dat tijdens de vergadering nog veel aan informatie-uitwisseling moet worden gedaan, dat verschillende mensen hetzelfde zullen zeggen. Kortom het kost te veel tijd. En vaak wordt geconstateerd dat het punt de volgende keer weer op de agenda moet komen, zodat de mensen tijd hebben gehad om het te lezen en zich een mening te vormen.

Oplossing:
- stukken die te laat zijn ontvangen, worden niet behandeld.
- als alle agendastukken te laat zijn, moet de vergadering worden geannuleerd.
- plan voor elke vergadering ook voorbereidingstijd in je agenda in (zo zit je met de juiste stukken in de juiste vergadering!)


Vergaderproces
Een goed vergaderproces begint met goede en duidelijke regels en afspraken. En iemand die deze regels en afspraken in de gaten houdt, maar ook ingrijpt als dat nodig is. Dit vereist discipline van alle deelnemers!

Gouden vergaderregels:
-Heldere agenda;
-Bepaal vooraf de bespreektijd voor elk vergaderpunt;
-Werk met een actielijst;
-Maak een besluitenlijst;
-Zorg voor korte vergaderingen.

WAAN VAN DE DAG

• “Kun je er even snel een advies over geven? Het moet namelijk over een uur in het directieteam worden besproken?”
• “Ik hol van de ene naar de andere vergadering”.
• “In de trein, op weg naar mijn werk, kan ik in ieder geval rustig alle stukken van mijn werk doornemen. Dat is wel nodig, want overdag kom ik daar (door alle hectiek) niet aan toe”.
Bestaat de waan van de Dag? Ja, het is ieders eigen waan. Het is de roes van de dag, waaruit je wordt “wakker geschud” als er echt iets belangrijks gebeurt.
Wil je jezelf niet langer slachtoffer voelen? Schud jezelf wakker!


Slachtoffer?
Het slachtoffer is heel druk. Waarschijnlijk reageert hij/zij alleen maar op dingen die dringend zijn (waan van de dag), maar niet belangrijk. Het slachtoffer zucht en klaagt veel. Helaas helpt dat niet. Tips:
1. Kip met kop: ga niet als een kip zonder kop aan de slag! Organiseer een intake van vragen, van je werk. Als je baas je vraagt of je een taak wilt uitvoeren, neem dan de tijd om na te gaan wat precies de bedoeling is.
2. Pas op de plaats: neem tijd om met je benen op het bureau na te denken over wat je zou moeten doen en hoe je het gaat aanpakken.
3. Durf te doen: “Wat men moet leren doen, leert men door het te doen” (aldus Aristoteles).


Zelfmanagement! Tien stappen
1. Ga na wat een verandering jezelf oplevert. Breng de voor- en nadelen in beeld. "Wees de verandering die je in de wereld wilt zien." (Mahatma Ghandi)
2. Niet wijzen naar de ander: ga na wat je zelf kunt doen om iets te veranderen. En doe dat dan ook.
3. Niet meehuilen. Steek geen energie in het praten over de problemen, maar ga iets doen. Pak aan.
4. Maak je druk over werkelijk belangrijke zaken!
5. Breng overzicht aan en houdt ook overzicht.
6. Clean desk.
7. Maar ook “clean inbox”: zorg dat je inbox elke dag leeg is.
8. Filteren! Infobesitas is de nieuwe ziekte van 2010. Wil je niet ten onder gaan aan de ongelofelijke hoeveelheid informatie die elke dag over je wordt heengestort, dan moet je filteren. Dus weg met die informatie waar je eigenlijk niets mee doet.
9. Tweeminutenklusjes. Er zijn genoeg dingen die je even snel kunt doen. Mail afhandelen en weggooien, opruimen tussendoor, een tijdschrift doornemen en doorsturen, abonnement op een tijdschrift opzeggen (omdat je het toch niet leest);
10. Morgen is er weer een dag! De meeste klussen hoeven echt niet allemaal vandaag af, ook al krijg je het idee dat men dat wel van je verlangt.

SLIM KOKEN IN WEINIG TIJD

• “Ik neem altijd de Allerhande mee naar huis. Ik gebruik het blad vrij weinig, maar ik gooi het niet weg. Want ik ben altijd van plan nog wat leuke recepten uit te proberen.”
• “Ik scheur heel vaak de recepten uit de krant. Vervolgens stop ik ze in een grote map. Als ik nog eens tijd heb, ga ik het rubriceren, inplakken en uitproberen.
• “Ik gun mezelf doordeweeks te weinig tijd om te koken. Als ik niks meer weet, halen we patat. Maar het kost vaak nog redelijk wat tijd om patat te halen. In die tijd had ik ook iets simpels kunnen koken, maar wat….?”
• “We eten elke week hetzelfde. Hoe kom ik aan leuke, makkelijke, nieuwe recepten?”


Niet de enige!
Je bent niet de enige die graag wil koken, het leuk vind om nieuwe dingen uit te proberen, maar er in de praktijk niet aan toekomt. Hoe zorg je er nu voor dat je toch iets doet met al je recepten en dat je meer variatie aanbrengt in je weekmenu?
Hieronder drie stappen om dit te realiseren.


1. Kookboeken en tijdschriften sorteren (grof)
Plan binnenkort tijd om:
• je kooktijdschriften heel snel te sorteren naar jaargetijde of maand.
• Een stapel uitgescheurde recepten te sorteren naar de volgende categorieën: ga ik uitproberen, misschien uitproberen, weggooien.
• Je kookboeken door te nemen. Sorteer ze in de kast naar de volgende categorieën: ga ik binnenkort gebruiken, ga ik misschien gebruiken, ga ik binnenkort zeker niet gebruiken.
Trek hier 30 tot 60 minuten voor uit en niet meer.
Tip: laat je kinderen dit klusje doen of laat ze erbij helpen.


2. Recepten sorteren (fijn)
Nu je kookboeken en/of tijdschriften wat beter zijn gesorteerd, kun je de tijd nemen om recepten te sorteren. Lees de recepten vluchtig door.
Voor door-de-weekse snelle en makkelijke recepten, moet je jezelf de volgende vragen stellen:
• Vergt het recept weinig (voor-)bereidingstijd;
• Heb ik niet al te veel ingrediënten nodig;
• Is het recept te bereiden met verse of diepvriesprodukten;
• Kan ik het (deels) voorbereiden;
Recepten die hier niet aan voldoen, zijn misschien leuk om te maken in het weekend.
Plan hier 30 minuten voor.
Tip: laat je kinderen ook recepten uitzoeken. Recepten die ze zelf uitzoeken, zijn ook voor hen spannend om uit te proberen.


3. Recepten uitproberen
Het weekend of een vrije dag is een goede gelegenheid om een nieuw recept uit te proberen. Door het uit te proberen, ontdek je of het echt een handig en snel recept is. En….ook niet onbelangrijk, of het echt lekker is en in de smaak valt bij de rest van je huisgenoten.
Tip: als je kinderen al wat ouder zijn (> 12 jaar) kunnen ze eenvoudige recepten zelf maken. Ga samen met hen recepten uitproberen. Vaak eten ze met meer smaak als ze het recept zelf hebben uitgezocht en als ze het zelf hebben gekookt.


Herhaal bovenstaande stappen een paar keer per jaar. Op die manier doe je iets met de recepten die je verzamelt en breidt je langzaam maar zeker je weekmenu uit.


Eet smakelijk!
Anske Plante Professional Organizing (www.anskeplante.nl)

SLIM WERKEN IS EMAIL LOSLATEN

Eén dag afkicken van email: de emailloze vrijdag!
Gunnar Michielssen is initiatiefnemer van de emailloze vrijdag (27 november as). Veel mensen zijn de hele tijd druk bezig met het bantwoorden van onbelangrijke emails. Dat kost teveel tijd en levert onnodig veel stress op. Probeer eens een dag de email niet te openen en kijk wat het oplevert.

Loslaten....
De emailloze vrijdag is een oefening in loslaten. Systemen en routines zijn er om het leven makkelijk te maken. Eénmaal ingevoerd, is het moeilijk zo’n routine los te laten. We houden er liever aan vast. Bang voor wat we gaan verliezen, bang voor het nieuwe dat we niet kennen. En daarom nemen we elke dag weer de beslissing om de email te openen en zo snel mogelijk te reageren.
Het vasthouden aan oude gebruiken blokkeert de weg naar nieuwe systemen en routines. Routines die mogelijk productiever zijn, meer opleveren en minder stress kosten.

...en je eigen weg kiezen
We beperken onszelf door te denken dat we “van nature niet georganiseerd zijn” of dat zo’n emailloze dag ons nooit zal lukken. Deze zelfbeperking is een self-fulfilling prophecy. We zijn zelf in deze verhalen gaan geloven. Ze zijn alleen niet waar; het zijn excuses om iets niet te doen. Als je wilt veranderen, als je slimmer wilt werken, zul je zelf je eigen weg moeten kiezen. Daar is moed en durf voor nodig. De moed om de dag te beginnen door andere beslissingen te nemen. Het kan. Het maakt al een belangrijke verschil als je doet alsof je het wel kunt, niet meer denkt aan waarom je niet zo kunnen en gelooft
in jezelf.

Ja, maar hoe ziet mijn mailbox er maandag dan uit?
Na een emailloze vrijdag, zit je mailbox maandag waarschijnlijk vol met mail.
Maar bedenk wat het doel is van het loslaten. Slapen, en het loslaten van je werk, heeft als doel dat je energie opdoet voor een nieuwe dag. Een emailloze dag heeft als doel dat je ontdekt dat je geen “slaaf” hoeft te zijn van de “urgentie” van alle email en dat je zelf kunt kiezen je te richten op hetgeen werkelijk belangrijk is.

Acht tips om de email voor een dag los te laten en je eigen weg te kiezen
1. Droom over wat je allemaal kunt doen op een emailloze dag. Schrijf je droom op. “Verbeelding en beleving brengt beweging”.
2. Voorbereiding. Ga op een plek zitten, waar je niet makkelijk in de verleiding kunt komen om toch je email te openen.
3. Overzicht op de werkplek. Zorg dat je niet afgeleid kunt worden door “rommel” op je bureau en om je heen.
4. Aanvalsplan. Denk na over hetgeen je gaat doen, als je de neiging krijgt naar je mail te gaan kijken.
5. Plan contact- en bespreekmomenten. Maak afspraken om belangrijke mails en andere onderwerpen direct met betrokkenen door te nemen. Vaak veel effectiever.
6. Belangrijke, niet-urgente taken. Eindelijk heb je tijd voor belangrijke, niet-urgente taken. Je kerntaken. Neem tijd om na te denken wat die taken zijn en dit mogelijk te bespreken met je leidinggevende/collega’s en er vooral aan te werken.
7. Tijd voor creativiteit. Neem tijd om de ideeën die je verzamelt nog eens door te nemen en te kijken of je ze kunt en wilt gebruiken. En neem tijd voor nieuwe ideeën, andere invalshoeken.
8. Behaal resultaten. Houd goed in de gaten hetgeen je tijdens je emailloze dag wilt bereiken. Zorg ook dat je het realiseert. Behaalde resultaten motiveren het best om nog eens een emailloze dag in te lassen.

SLIM WERKEN EN OP TIJD BIJ DE KIDS

Ik red het niet om mijn kinderen op tijd op te halen!
Je hebt het vast wel eens meegemaakt: deadlines op je werk. Je moet doorwerken, maar om 18.00 uur sluit de creche en staat je kind “op de stoep”. Tegenwoordig riskeren ouders bij sommige instellingen een boete als ze hun kinderen structureel te laat ophalen. Deze boete is bedoeld om de extra loonkosten (als gevolg van overuren) bij de opvanginstellingen te compenseren.


Conflict werk en privé levert stress op
Zowel vaders als moeders ervaren dat de combinatie tussen werk en privé de nodige stress veroorzaken. Ook op het werk kan frictie ontstaan. Uit onderzoek van JobTrack blijkt dat ruim 40% van de werknemers zich wel eens ergert aan collega’s met kinderen. Het gaat dan om situaties waarin collega’s bijvoorbeeld te vroeg vertrekken om hun kinderen op te halen.


Op tijd klaar met je werk
Hoe zorg je ervoor dat je op tijd klaar bent met je werk? Weggaan zonder stress en zonder dat collega’s zich aan je hoeven te ergeren. Kun je daar zelf wel invloed op uitoefenen? Of horen overwerken, langer doorwerken, lange dagen maken erbij? Volgens Goethe hebben we voldoende tijd, als we die maar op de juiste wijze gebruiken.
Zeven mythes ontkracht!


De mythes: ja, maar…..
1. …in kan mijn werk niet plannen.
Tijd wordt verspild, als we chaotisch te werk gaan.
Tip: Als je een eind wilt maken aan tijdverlies, breng dan orde, structuur en overzicht aan door je werkzaamheden te plannen.
2. ..wij beginnen de dag altijd uitgebreid met koetjes en kalfjes, dat zijn we zo gewend
Zeker belangrijk, maar geen kerntaak. Ga er dus ook planmatig mee om.
Tip: Plan elke ochtend een kwartier voor “koetjes en kalfjes” en ga daarna aan de slag.
3. ...ik ben afhankelijk van anderen en ik kan zelf niet zoveel sturen
De meeste mensen zijn afhankelijk van anderen. Je kunt echter wel degelijk hierin sturen.
Tips: Wees zelf duidelijk richting de ander. Geef je grenzen aan. Houd gesprekken zakelijk en blijf bij het onderwerp. Durf mensen ook te onderbreken en gesprekken af te ronden.
Let op: anderen kun je niet veranderen. Je kunt alleen jezelf veranderen.
4. …ik moet heel veel bellen en ben constant aan de telefoon
Als dat bij je werk hoort, is dat een kerntaak. Je kunt wel effectiever telefoneren. Effectiever wil zeggen dat er een balans is tussen de tijd die je besteed aan een gesprek en het resultaat.
Tips: Bundel en plan telefoongesprekken. Bereid telefoongesprekken ook voor (ahv bespreekpunten). Wees zakelijk tijdens telefoongesprekken.
5. …ik heb er geen last van
Onderzoek wijst uit dat onoverzichtelijkheid in je werk, op je werkplek, in je tijd stress veroorzaakt. Stress beïnvloedt je gedachten en je handelen. Stress kan zelfs leiden tot ziekte.
Tips: onderken en erken de situatie. Je kunt geen tijd erbij maken, je kunt zelf wel anders met je tijd omgaan. Breng overzicht aan. Maak je hoofd leeg. Zorg voor een overzichtelijke werkplek.
6. …af en toe heb ik tijd nodig om even niks te doen
Herkenbaar. Plan die tijd ook. Maar vraag jezelf ook af hoe het komt dat je geen energie meer hebt.
Tips: Duurde de vergadering te lang, zonder dat het resultaat had? Bespreek dit.
Werk met korte concentratieblokken van een half uur. Definieer een omlijnde taak, ga geconcentreerd aan het werk. Maak het af (goed is ook genoeg) en geniet daarna van je “beloning” (even niets doen of een kop koffie)
7. …ik ben het zo gewend
Toen je nog geen kinderen had, kon je ongestraft inefficiënt bezig zijn. De situatie is veranderd en je huidige aanpak volstaat niet meer om dit nieuwe “probleem” op te lossen.
Tip: Nieuwe systemen en routines kunnen je helpen om tijd te besparen. Traditionele oplossingen werken niet meer. Een effectieve beslissing vergt een ingreep in het oude systeem. Dat betekent dat we van vanzelfsprekendheden moeten afstappen.

Einstein zei eens: de belangrijkste problemen kunnen niet worden opgelost binnen hetzelfde kader waarin ze gecreëerd zijn.