Eén dag afkicken van email: de emailloze vrijdag!
Gunnar Michielssen is initiatiefnemer van de emailloze vrijdag (27 november as). Veel mensen zijn de hele tijd druk bezig met het bantwoorden van onbelangrijke emails. Dat kost teveel tijd en levert onnodig veel stress op. Probeer eens een dag de email niet te openen en kijk wat het oplevert.
Loslaten....
De emailloze vrijdag is een oefening in loslaten. Systemen en routines zijn er om het leven makkelijk te maken. Eénmaal ingevoerd, is het moeilijk zo’n routine los te laten. We houden er liever aan vast. Bang voor wat we gaan verliezen, bang voor het nieuwe dat we niet kennen. En daarom nemen we elke dag weer de beslissing om de email te openen en zo snel mogelijk te reageren.
Het vasthouden aan oude gebruiken blokkeert de weg naar nieuwe systemen en routines. Routines die mogelijk productiever zijn, meer opleveren en minder stress kosten.
...en je eigen weg kiezen
We beperken onszelf door te denken dat we “van nature niet georganiseerd zijn” of dat zo’n emailloze dag ons nooit zal lukken. Deze zelfbeperking is een self-fulfilling prophecy. We zijn zelf in deze verhalen gaan geloven. Ze zijn alleen niet waar; het zijn excuses om iets niet te doen. Als je wilt veranderen, als je slimmer wilt werken, zul je zelf je eigen weg moeten kiezen. Daar is moed en durf voor nodig. De moed om de dag te beginnen door andere beslissingen te nemen. Het kan. Het maakt al een belangrijke verschil als je doet alsof je het wel kunt, niet meer denkt aan waarom je niet zo kunnen en gelooft
in jezelf.
Ja, maar hoe ziet mijn mailbox er maandag dan uit?
Na een emailloze vrijdag, zit je mailbox maandag waarschijnlijk vol met mail.
Maar bedenk wat het doel is van het loslaten. Slapen, en het loslaten van je werk, heeft als doel dat je energie opdoet voor een nieuwe dag. Een emailloze dag heeft als doel dat je ontdekt dat je geen “slaaf” hoeft te zijn van de “urgentie” van alle email en dat je zelf kunt kiezen je te richten op hetgeen werkelijk belangrijk is.
Acht tips om de email voor een dag los te laten en je eigen weg te kiezen
1. Droom over wat je allemaal kunt doen op een emailloze dag. Schrijf je droom op. “Verbeelding en beleving brengt beweging”.
2. Voorbereiding. Ga op een plek zitten, waar je niet makkelijk in de verleiding kunt komen om toch je email te openen.
3. Overzicht op de werkplek. Zorg dat je niet afgeleid kunt worden door “rommel” op je bureau en om je heen.
4. Aanvalsplan. Denk na over hetgeen je gaat doen, als je de neiging krijgt naar je mail te gaan kijken.
5. Plan contact- en bespreekmomenten. Maak afspraken om belangrijke mails en andere onderwerpen direct met betrokkenen door te nemen. Vaak veel effectiever.
6. Belangrijke, niet-urgente taken. Eindelijk heb je tijd voor belangrijke, niet-urgente taken. Je kerntaken. Neem tijd om na te denken wat die taken zijn en dit mogelijk te bespreken met je leidinggevende/collega’s en er vooral aan te werken.
7. Tijd voor creativiteit. Neem tijd om de ideeën die je verzamelt nog eens door te nemen en te kijken of je ze kunt en wilt gebruiken. En neem tijd voor nieuwe ideeën, andere invalshoeken.
8. Behaal resultaten. Houd goed in de gaten hetgeen je tijdens je emailloze dag wilt bereiken. Zorg ook dat je het realiseert. Behaalde resultaten motiveren het best om nog eens een emailloze dag in te lassen.
Posts tonen met het label zelfdiscipline. Alle posts tonen
Posts tonen met het label zelfdiscipline. Alle posts tonen
donderdag 26 november 2009
woensdag 18 november 2009
SLIM WERKEN EN OP TIJD BIJ DE KIDS
Ik red het niet om mijn kinderen op tijd op te halen!
Je hebt het vast wel eens meegemaakt: deadlines op je werk. Je moet doorwerken, maar om 18.00 uur sluit de creche en staat je kind “op de stoep”. Tegenwoordig riskeren ouders bij sommige instellingen een boete als ze hun kinderen structureel te laat ophalen. Deze boete is bedoeld om de extra loonkosten (als gevolg van overuren) bij de opvanginstellingen te compenseren.
Conflict werk en privé levert stress op
Zowel vaders als moeders ervaren dat de combinatie tussen werk en privé de nodige stress veroorzaken. Ook op het werk kan frictie ontstaan. Uit onderzoek van JobTrack blijkt dat ruim 40% van de werknemers zich wel eens ergert aan collega’s met kinderen. Het gaat dan om situaties waarin collega’s bijvoorbeeld te vroeg vertrekken om hun kinderen op te halen.
Op tijd klaar met je werk
Hoe zorg je ervoor dat je op tijd klaar bent met je werk? Weggaan zonder stress en zonder dat collega’s zich aan je hoeven te ergeren. Kun je daar zelf wel invloed op uitoefenen? Of horen overwerken, langer doorwerken, lange dagen maken erbij? Volgens Goethe hebben we voldoende tijd, als we die maar op de juiste wijze gebruiken.
Zeven mythes ontkracht!
De mythes: ja, maar…..
1. …in kan mijn werk niet plannen.
Tijd wordt verspild, als we chaotisch te werk gaan.
Tip: Als je een eind wilt maken aan tijdverlies, breng dan orde, structuur en overzicht aan door je werkzaamheden te plannen.
2. ..wij beginnen de dag altijd uitgebreid met koetjes en kalfjes, dat zijn we zo gewend
Zeker belangrijk, maar geen kerntaak. Ga er dus ook planmatig mee om.
Tip: Plan elke ochtend een kwartier voor “koetjes en kalfjes” en ga daarna aan de slag.
3. ...ik ben afhankelijk van anderen en ik kan zelf niet zoveel sturen
De meeste mensen zijn afhankelijk van anderen. Je kunt echter wel degelijk hierin sturen.
Tips: Wees zelf duidelijk richting de ander. Geef je grenzen aan. Houd gesprekken zakelijk en blijf bij het onderwerp. Durf mensen ook te onderbreken en gesprekken af te ronden.
Let op: anderen kun je niet veranderen. Je kunt alleen jezelf veranderen.
4. …ik moet heel veel bellen en ben constant aan de telefoon
Als dat bij je werk hoort, is dat een kerntaak. Je kunt wel effectiever telefoneren. Effectiever wil zeggen dat er een balans is tussen de tijd die je besteed aan een gesprek en het resultaat.
Tips: Bundel en plan telefoongesprekken. Bereid telefoongesprekken ook voor (ahv bespreekpunten). Wees zakelijk tijdens telefoongesprekken.
5. …ik heb er geen last van
Onderzoek wijst uit dat onoverzichtelijkheid in je werk, op je werkplek, in je tijd stress veroorzaakt. Stress beïnvloedt je gedachten en je handelen. Stress kan zelfs leiden tot ziekte.
Tips: onderken en erken de situatie. Je kunt geen tijd erbij maken, je kunt zelf wel anders met je tijd omgaan. Breng overzicht aan. Maak je hoofd leeg. Zorg voor een overzichtelijke werkplek.
6. …af en toe heb ik tijd nodig om even niks te doen
Herkenbaar. Plan die tijd ook. Maar vraag jezelf ook af hoe het komt dat je geen energie meer hebt.
Tips: Duurde de vergadering te lang, zonder dat het resultaat had? Bespreek dit.
Werk met korte concentratieblokken van een half uur. Definieer een omlijnde taak, ga geconcentreerd aan het werk. Maak het af (goed is ook genoeg) en geniet daarna van je “beloning” (even niets doen of een kop koffie)
7. …ik ben het zo gewend
Toen je nog geen kinderen had, kon je ongestraft inefficiënt bezig zijn. De situatie is veranderd en je huidige aanpak volstaat niet meer om dit nieuwe “probleem” op te lossen.
Tip: Nieuwe systemen en routines kunnen je helpen om tijd te besparen. Traditionele oplossingen werken niet meer. Een effectieve beslissing vergt een ingreep in het oude systeem. Dat betekent dat we van vanzelfsprekendheden moeten afstappen.
Einstein zei eens: de belangrijkste problemen kunnen niet worden opgelost binnen hetzelfde kader waarin ze gecreëerd zijn.
Je hebt het vast wel eens meegemaakt: deadlines op je werk. Je moet doorwerken, maar om 18.00 uur sluit de creche en staat je kind “op de stoep”. Tegenwoordig riskeren ouders bij sommige instellingen een boete als ze hun kinderen structureel te laat ophalen. Deze boete is bedoeld om de extra loonkosten (als gevolg van overuren) bij de opvanginstellingen te compenseren.
Conflict werk en privé levert stress op
Zowel vaders als moeders ervaren dat de combinatie tussen werk en privé de nodige stress veroorzaken. Ook op het werk kan frictie ontstaan. Uit onderzoek van JobTrack blijkt dat ruim 40% van de werknemers zich wel eens ergert aan collega’s met kinderen. Het gaat dan om situaties waarin collega’s bijvoorbeeld te vroeg vertrekken om hun kinderen op te halen.
Op tijd klaar met je werk
Hoe zorg je ervoor dat je op tijd klaar bent met je werk? Weggaan zonder stress en zonder dat collega’s zich aan je hoeven te ergeren. Kun je daar zelf wel invloed op uitoefenen? Of horen overwerken, langer doorwerken, lange dagen maken erbij? Volgens Goethe hebben we voldoende tijd, als we die maar op de juiste wijze gebruiken.
Zeven mythes ontkracht!
De mythes: ja, maar…..
1. …in kan mijn werk niet plannen.
Tijd wordt verspild, als we chaotisch te werk gaan.
Tip: Als je een eind wilt maken aan tijdverlies, breng dan orde, structuur en overzicht aan door je werkzaamheden te plannen.
2. ..wij beginnen de dag altijd uitgebreid met koetjes en kalfjes, dat zijn we zo gewend
Zeker belangrijk, maar geen kerntaak. Ga er dus ook planmatig mee om.
Tip: Plan elke ochtend een kwartier voor “koetjes en kalfjes” en ga daarna aan de slag.
3. ...ik ben afhankelijk van anderen en ik kan zelf niet zoveel sturen
De meeste mensen zijn afhankelijk van anderen. Je kunt echter wel degelijk hierin sturen.
Tips: Wees zelf duidelijk richting de ander. Geef je grenzen aan. Houd gesprekken zakelijk en blijf bij het onderwerp. Durf mensen ook te onderbreken en gesprekken af te ronden.
Let op: anderen kun je niet veranderen. Je kunt alleen jezelf veranderen.
4. …ik moet heel veel bellen en ben constant aan de telefoon
Als dat bij je werk hoort, is dat een kerntaak. Je kunt wel effectiever telefoneren. Effectiever wil zeggen dat er een balans is tussen de tijd die je besteed aan een gesprek en het resultaat.
Tips: Bundel en plan telefoongesprekken. Bereid telefoongesprekken ook voor (ahv bespreekpunten). Wees zakelijk tijdens telefoongesprekken.
5. …ik heb er geen last van
Onderzoek wijst uit dat onoverzichtelijkheid in je werk, op je werkplek, in je tijd stress veroorzaakt. Stress beïnvloedt je gedachten en je handelen. Stress kan zelfs leiden tot ziekte.
Tips: onderken en erken de situatie. Je kunt geen tijd erbij maken, je kunt zelf wel anders met je tijd omgaan. Breng overzicht aan. Maak je hoofd leeg. Zorg voor een overzichtelijke werkplek.
6. …af en toe heb ik tijd nodig om even niks te doen
Herkenbaar. Plan die tijd ook. Maar vraag jezelf ook af hoe het komt dat je geen energie meer hebt.
Tips: Duurde de vergadering te lang, zonder dat het resultaat had? Bespreek dit.
Werk met korte concentratieblokken van een half uur. Definieer een omlijnde taak, ga geconcentreerd aan het werk. Maak het af (goed is ook genoeg) en geniet daarna van je “beloning” (even niets doen of een kop koffie)
7. …ik ben het zo gewend
Toen je nog geen kinderen had, kon je ongestraft inefficiënt bezig zijn. De situatie is veranderd en je huidige aanpak volstaat niet meer om dit nieuwe “probleem” op te lossen.
Tip: Nieuwe systemen en routines kunnen je helpen om tijd te besparen. Traditionele oplossingen werken niet meer. Een effectieve beslissing vergt een ingreep in het oude systeem. Dat betekent dat we van vanzelfsprekendheden moeten afstappen.
Einstein zei eens: de belangrijkste problemen kunnen niet worden opgelost binnen hetzelfde kader waarin ze gecreëerd zijn.
maandag 16 november 2009
SLIMMER OMGAAN MET EMAIL
Miljarden emails per jaar
In 1971 werd de eerste email verstuurd. Tegenwoordig sturen gebruikers van het internet elkaar miljarden boodschappen per e-mail. Moest je 20 jaar geleden nog moeite doen om elkaar iets te vertellen, nu kun je elke gedachte binnen een paar seconden delen met collega’s, familie en vrienden. Tegelijkertijd ontvangen we van evenzoveel mensen belangrijke, maar voor een groot deel ook zeer onbelangrijke mail. Resultaat: overvolle email-box!
Kosten per medewerker: minstens half uur per dag
• Veel emails worden niet één, maar meerdere keren gelezen.
• Emails worden uitgeprint als geheugensteuntje.
• Als emails niet duidelijk zijn, wordt er over gebeld of wordt er nog een mail gestuurd.
• Belangrijke emails verdwijnen tussen de grote hoeveelheid niet-belangrijke emails.
We hoeven geen ingewikkelde berekeningen te maken. Emailverkeer kost elke onderneming veel geld. Als u dagelijks 15 mails ontvangt/verstuurt en u besteed gemiddeld één minuut aan de afhandeling/verzending hiervan, kost u dat een half uur per dag.
Wat doen?
1. Zelf veranderen
Begin zelf. Stuur minder mail.
2. Belangrijke mail
Belangrijke mail heeft te maken met je kerntaken. Concentreer je op de afhandeling van belangrijke mail. De rest is niet belangrijk. Neem daarover snel een beslissing.
3. Duidelijkheid
Gebruik een duidelijk onderwerp. Schrijf een kort, duidelijk bericht. Antwoord kort.
4. Beslissing
Maak helder welke beslissing je van de ontvanger vraagt. Stuur iedereen een aparte mail sturen, waarin je helder schrijft hetgeen je van die persoon verwacht. Dat is beter dan één grote onduidelijke mail aan heel veel mensen, met als resultaat dat niemand er iets mee doet.
5. Verzamelen
Verzamel diverse onderwerpen en stuur één mailbericht.
Ga niet, telkens als je iets te binnenschiet, een mail sturen.
6. Eén A4-tje
Zorg dat de mail bestaat uit één A-4tje. Haal de historie aan emails weg.
7. Email effectief?
Direct contact werkt het effectiefs. Voordeel van direct contact is ook dat kans op onjuiste interpretatie kleiner is. Direct contact versnelt besluitvorming en afhandeling. Realiseer je dat emailverkeer slechts één van de vormen van communicatie is, maar zeker niet het best en evenmin het snelst.
8. Vaste momenten om email te behandelen
Check aan het begin van de werkdag snel de ingekomen email. Plan verder een paar keer per dag om de email te behandelen.
9. Reageer niet
Reageer niet op mail waar je niet op wilt reageren. Als het echt belangrijk is, wordt je wel gebeld.
10. Gooi weg
Gooi afgehandelde mail weg of archiveer het in een aparte map. Laat het niet staan in je inbox.
In 1971 werd de eerste email verstuurd. Tegenwoordig sturen gebruikers van het internet elkaar miljarden boodschappen per e-mail. Moest je 20 jaar geleden nog moeite doen om elkaar iets te vertellen, nu kun je elke gedachte binnen een paar seconden delen met collega’s, familie en vrienden. Tegelijkertijd ontvangen we van evenzoveel mensen belangrijke, maar voor een groot deel ook zeer onbelangrijke mail. Resultaat: overvolle email-box!
Kosten per medewerker: minstens half uur per dag
• Veel emails worden niet één, maar meerdere keren gelezen.
• Emails worden uitgeprint als geheugensteuntje.
• Als emails niet duidelijk zijn, wordt er over gebeld of wordt er nog een mail gestuurd.
• Belangrijke emails verdwijnen tussen de grote hoeveelheid niet-belangrijke emails.
We hoeven geen ingewikkelde berekeningen te maken. Emailverkeer kost elke onderneming veel geld. Als u dagelijks 15 mails ontvangt/verstuurt en u besteed gemiddeld één minuut aan de afhandeling/verzending hiervan, kost u dat een half uur per dag.
Wat doen?
1. Zelf veranderen
Begin zelf. Stuur minder mail.
2. Belangrijke mail
Belangrijke mail heeft te maken met je kerntaken. Concentreer je op de afhandeling van belangrijke mail. De rest is niet belangrijk. Neem daarover snel een beslissing.
3. Duidelijkheid
Gebruik een duidelijk onderwerp. Schrijf een kort, duidelijk bericht. Antwoord kort.
4. Beslissing
Maak helder welke beslissing je van de ontvanger vraagt. Stuur iedereen een aparte mail sturen, waarin je helder schrijft hetgeen je van die persoon verwacht. Dat is beter dan één grote onduidelijke mail aan heel veel mensen, met als resultaat dat niemand er iets mee doet.
5. Verzamelen
Verzamel diverse onderwerpen en stuur één mailbericht.
Ga niet, telkens als je iets te binnenschiet, een mail sturen.
6. Eén A4-tje
Zorg dat de mail bestaat uit één A-4tje. Haal de historie aan emails weg.
7. Email effectief?
Direct contact werkt het effectiefs. Voordeel van direct contact is ook dat kans op onjuiste interpretatie kleiner is. Direct contact versnelt besluitvorming en afhandeling. Realiseer je dat emailverkeer slechts één van de vormen van communicatie is, maar zeker niet het best en evenmin het snelst.
8. Vaste momenten om email te behandelen
Check aan het begin van de werkdag snel de ingekomen email. Plan verder een paar keer per dag om de email te behandelen.
9. Reageer niet
Reageer niet op mail waar je niet op wilt reageren. Als het echt belangrijk is, wordt je wel gebeld.
10. Gooi weg
Gooi afgehandelde mail weg of archiveer het in een aparte map. Laat het niet staan in je inbox.
zaterdag 17 oktober 2009
Kledingkast Winterklaar - de tips!
De cijfers: 80% dragen we niet!
Slechts 20% van de kleding die we hebben, dragen we ook echt! De rest bestaat voor een groot deel uit impulsaankopen. Je hebt het niet echt nodig, maar het ziet er leuk uit, het is afgeprijsd. Je weet echter niet hoe je het moet combineren of vind je het toch minder leuk dan in de winkel. En het blijft hangen in de kast. Hoe houdt je de impulsaankopen in de hand? Vijf tips:
1. Weet wat je in de kast hebt hangen. Eerst overzicht, dan kopen.
2. Niet kopen in de opruiming, omdat het goedkoop is.
3. Niet kopen als troost.
4. Koop het niet direct, maar gun jezelf bedenktijd.
5. Vraag jezelf telkens af: “is deze aankoop echt nodig?”
Waarom blijft die 80% hangen?
We nemen er geen beslissing over. Volgende beslissingen zijn mogelijk:
1. Bewaren
2. Weggeven
3. Weggooien.
“Ik heb er geen last van hoor…!”
Onoverzichtelijke situaties, chaos en rommel hebben altijd effect op je. Ze leiden tot stress, ze kosten tijd (je moet altijd zoeken) en het kan betekenen dat je er een schuldig gevoel aan overhoudt. Negatieve gevoelens beïnvloeden je denken en handelen. Dat betekent dat ze je kunnen belemmeren om echt iets te gaan doen.
Waarom komen we niet in actie?
Bij opruimen hebben de meeste mensen negatieve associaties. Het kost veel tijd, je krijgt er vaak nog meer troep van en het brengt een hoop onrust. Maar, je kunt ook heel anders tegen opruimen aankijken. Het brengt rust, het bespaart tijd, je krijgt weer “ruimte” in je hoofd en je wordt er blij van. Wijze waarop we tegen “opruimen” aankijken, bepaalt of we wel of niet in actie komen.
Wat is nu echt de oorzaak?
Gebrek aan kasten is haast nooit de oorzaak. Oorzaken zijn in te delen in drie categorieën:
Technische oorzaken
- Kleding heeft geen vaste plek. Kleren blijven op de stoel liggen en schoon wasgoed blijft in de wasmand.
Tip: geef spullen een vaste plek.
- Je hebt meer kleding dan hetgeen in je kast past.
Tip: ga kleding sorteren (bewaren, weggooien, weggeven)
Externe oorzaken
Die liggen buiten jezelf en zijn lastiger te beïnvloeden. Je bent b.v. net verhuisd, je hebt te maken met gezinsuitbreiding, je bent een eigen bedrijf gestart, je huisgenoten zijn erg slordig.
Tip: Bij externe veranderingen, overgangsfases in je leven moet je jezelf rust en tijd gunnen. Creeer geen onrealistische verwachtingen.
Emotionele oorzaken
Je vind het lastig om dingen weg te gooien. Je koopt graag. Je zegt sociale activiteiten af, omdat je moet opruimen. In je hoofd zeurt de hele tijd “ik moet opruimen, ik moet opruimen”. Je koopt allerlei bakjes en mandjes, omdat je moet opruimen.
Tips:
- probeer eens minder te kopen
- probeer iets kleins weg te doen
- Maak een doos met dingen waarover je twijfelt en zet die eens een maand weg (kijken of je de spullen die erin zitten mist).
Aan de slag!
Uitgangspunten
1. Kleding die je dagelijks gebruikt, berg je zo dicht mogelijk op bij de plek waar je ze gebruikt, bijv in de slaapkamer.
2. Speciale kleding, kleding voor een gelegenheid, kan in een kast hangen die verder weg staat, bv op zolder, in de logeerkamer.
3. Geef elke plank en elke lade een bepaalde functie (bv plank op ooghoogte voor ondergoed en sokken, plank erboven voor t-shirts).
De aanpak
1. Planning
- Wat is je doel? Wat wil je bereiken met opruimen?
Formuleer je doel positief, schrijf het op en vertel het aan huisgenoten.
- Welke taken moet je uitvoeren om je doel te realiseren?
Definieer kleine taken en doe elke dag/week iets. Maak de taken heel specifiek en zorg ook dat je weet wanneer een taak gereed is
- Reserveer tijd om de taken uit te voeren
Wees realistisch en reserveer niet teveel tijd achter elkaar. Maar zorg ook dat je niet te weinig tijd hebt.
- Wat heb je nodig?
Vuilniszakken, dozen, stofdoek, stofzuiger.
Zorg dat je het klaar hebt staan als je begint.
- Beloon jezelf als je klaar bent.
Een voorbeeld:
Mijn doel is overzicht aan te brengen in de kledingkast, zodat ik elke morgen makkelijk mijzelf kan aankleden, zonder dat ik hoef te zoeken. Dat betekent dat ik diverse planken moet leeghalen en de kleding moet sorteren. Ik begin met het uitzoeken van de stapel t-shirts met korte mouwen. T-shirts die ik dit jaar niet heb gedragen, komen niet meer terug in de kast. Ik trek hiervoor een half uur uit. Ik reserveer in mijn agenda tijd op woensdagochtend tussen 9.30 en 10.00 uur. Als beloning drink ik een kop koffie en lees ik een boek/blad.
2. Aanpakken
Tips:
- Sorteer snel: bewaren, weggeven, weggooien
- Twijfel: maak een speciale tas met twijfelgevallen.
Je kunt jezelf de volgende vragen stellen:
a. is het nog heel (geen gaten) nee? weggooien
b. is het nog te repareren nee? weggooien
c. is het wel eens gedragen nee? weggeven
d. is het nog mooi (geen vlekken) nee? weggeven
e. heb ik het dit seizoen gedragen nee? weggeven
De rest bewaar je.
3. Bijhouden
Tips:
1. Realiseer jezelf elke keer dat opruimen niet het doel is. Het doel is een overzichtelijke kledingkast.
2. Zoek naar een systeem, een aanpak die bij jou past en blijf open staan voor nieuwe gewoontes en routines. Blijf leren.
3. Ga na wat je belangrijk vind om elke dag, elke week of elke maand te doen om je kledingkast overzichtelijk te houden. Maar een schema (als je dat prettig vind) en werk het af.
4. Vraag je af of je het zelf moet doen. Of schakel hulp in (zus, vriendin, professional organizer).
5. Weet wat je met je tijd doet! Ga ook na waar je nu veel tijd aan spendeert, misschien omdat je niet durft of weet hoe te starten. Het kan zijn dat je elke dag boodschappen doet, veel achter je pc zit, veel op internet suft, veel spelletjes op internet doet. Je zou een deel van die tijd kunnen gebruiken om structuur en overzicht aan te brengen.
6. Afspraken met jezelf om je organisatie bij te houden, moet je ook noteren in je agenda. Probeer elke dag enkele minuten te besteden om je kast bij te houden. Zo voorkom je dat het een rommel wordt. Zorg dat het een routine wordt.
7. Ruim kleren op, zodra je ze uitdoet.
Drie mogelijkheden:
- niet vies en ik doe het morgen weer aan - op de stoel
- niet vies, ik doe het morgen niet aan - in de kast
- vies - in de wasmand
8. Koop niet teveel. Houdt zoveel mogelijk spullen buiten de deur. Koop alleen dingen die echt mooi zijn. Het is jammer van het geld om goedkope spullen te kopen en daarna te moeten beslissen dat je ze eigenlijk weer weg moet doen.
Voor vragen/opmerkingen: info@anskeplante.nl of 06-53882885
Slechts 20% van de kleding die we hebben, dragen we ook echt! De rest bestaat voor een groot deel uit impulsaankopen. Je hebt het niet echt nodig, maar het ziet er leuk uit, het is afgeprijsd. Je weet echter niet hoe je het moet combineren of vind je het toch minder leuk dan in de winkel. En het blijft hangen in de kast. Hoe houdt je de impulsaankopen in de hand? Vijf tips:
1. Weet wat je in de kast hebt hangen. Eerst overzicht, dan kopen.
2. Niet kopen in de opruiming, omdat het goedkoop is.
3. Niet kopen als troost.
4. Koop het niet direct, maar gun jezelf bedenktijd.
5. Vraag jezelf telkens af: “is deze aankoop echt nodig?”
Waarom blijft die 80% hangen?
We nemen er geen beslissing over. Volgende beslissingen zijn mogelijk:
1. Bewaren
2. Weggeven
3. Weggooien.
“Ik heb er geen last van hoor…!”
Onoverzichtelijke situaties, chaos en rommel hebben altijd effect op je. Ze leiden tot stress, ze kosten tijd (je moet altijd zoeken) en het kan betekenen dat je er een schuldig gevoel aan overhoudt. Negatieve gevoelens beïnvloeden je denken en handelen. Dat betekent dat ze je kunnen belemmeren om echt iets te gaan doen.
Waarom komen we niet in actie?
Bij opruimen hebben de meeste mensen negatieve associaties. Het kost veel tijd, je krijgt er vaak nog meer troep van en het brengt een hoop onrust. Maar, je kunt ook heel anders tegen opruimen aankijken. Het brengt rust, het bespaart tijd, je krijgt weer “ruimte” in je hoofd en je wordt er blij van. Wijze waarop we tegen “opruimen” aankijken, bepaalt of we wel of niet in actie komen.
Wat is nu echt de oorzaak?
Gebrek aan kasten is haast nooit de oorzaak. Oorzaken zijn in te delen in drie categorieën:
Technische oorzaken
- Kleding heeft geen vaste plek. Kleren blijven op de stoel liggen en schoon wasgoed blijft in de wasmand.
Tip: geef spullen een vaste plek.
- Je hebt meer kleding dan hetgeen in je kast past.
Tip: ga kleding sorteren (bewaren, weggooien, weggeven)
Externe oorzaken
Die liggen buiten jezelf en zijn lastiger te beïnvloeden. Je bent b.v. net verhuisd, je hebt te maken met gezinsuitbreiding, je bent een eigen bedrijf gestart, je huisgenoten zijn erg slordig.
Tip: Bij externe veranderingen, overgangsfases in je leven moet je jezelf rust en tijd gunnen. Creeer geen onrealistische verwachtingen.
Emotionele oorzaken
Je vind het lastig om dingen weg te gooien. Je koopt graag. Je zegt sociale activiteiten af, omdat je moet opruimen. In je hoofd zeurt de hele tijd “ik moet opruimen, ik moet opruimen”. Je koopt allerlei bakjes en mandjes, omdat je moet opruimen.
Tips:
- probeer eens minder te kopen
- probeer iets kleins weg te doen
- Maak een doos met dingen waarover je twijfelt en zet die eens een maand weg (kijken of je de spullen die erin zitten mist).
Aan de slag!
Uitgangspunten
1. Kleding die je dagelijks gebruikt, berg je zo dicht mogelijk op bij de plek waar je ze gebruikt, bijv in de slaapkamer.
2. Speciale kleding, kleding voor een gelegenheid, kan in een kast hangen die verder weg staat, bv op zolder, in de logeerkamer.
3. Geef elke plank en elke lade een bepaalde functie (bv plank op ooghoogte voor ondergoed en sokken, plank erboven voor t-shirts).
De aanpak
1. Planning
- Wat is je doel? Wat wil je bereiken met opruimen?
Formuleer je doel positief, schrijf het op en vertel het aan huisgenoten.
- Welke taken moet je uitvoeren om je doel te realiseren?
Definieer kleine taken en doe elke dag/week iets. Maak de taken heel specifiek en zorg ook dat je weet wanneer een taak gereed is
- Reserveer tijd om de taken uit te voeren
Wees realistisch en reserveer niet teveel tijd achter elkaar. Maar zorg ook dat je niet te weinig tijd hebt.
- Wat heb je nodig?
Vuilniszakken, dozen, stofdoek, stofzuiger.
Zorg dat je het klaar hebt staan als je begint.
- Beloon jezelf als je klaar bent.
Een voorbeeld:
Mijn doel is overzicht aan te brengen in de kledingkast, zodat ik elke morgen makkelijk mijzelf kan aankleden, zonder dat ik hoef te zoeken. Dat betekent dat ik diverse planken moet leeghalen en de kleding moet sorteren. Ik begin met het uitzoeken van de stapel t-shirts met korte mouwen. T-shirts die ik dit jaar niet heb gedragen, komen niet meer terug in de kast. Ik trek hiervoor een half uur uit. Ik reserveer in mijn agenda tijd op woensdagochtend tussen 9.30 en 10.00 uur. Als beloning drink ik een kop koffie en lees ik een boek/blad.
2. Aanpakken
Tips:
- Sorteer snel: bewaren, weggeven, weggooien
- Twijfel: maak een speciale tas met twijfelgevallen.
Je kunt jezelf de volgende vragen stellen:
a. is het nog heel (geen gaten) nee? weggooien
b. is het nog te repareren nee? weggooien
c. is het wel eens gedragen nee? weggeven
d. is het nog mooi (geen vlekken) nee? weggeven
e. heb ik het dit seizoen gedragen nee? weggeven
De rest bewaar je.
3. Bijhouden
Tips:
1. Realiseer jezelf elke keer dat opruimen niet het doel is. Het doel is een overzichtelijke kledingkast.
2. Zoek naar een systeem, een aanpak die bij jou past en blijf open staan voor nieuwe gewoontes en routines. Blijf leren.
3. Ga na wat je belangrijk vind om elke dag, elke week of elke maand te doen om je kledingkast overzichtelijk te houden. Maar een schema (als je dat prettig vind) en werk het af.
4. Vraag je af of je het zelf moet doen. Of schakel hulp in (zus, vriendin, professional organizer).
5. Weet wat je met je tijd doet! Ga ook na waar je nu veel tijd aan spendeert, misschien omdat je niet durft of weet hoe te starten. Het kan zijn dat je elke dag boodschappen doet, veel achter je pc zit, veel op internet suft, veel spelletjes op internet doet. Je zou een deel van die tijd kunnen gebruiken om structuur en overzicht aan te brengen.
6. Afspraken met jezelf om je organisatie bij te houden, moet je ook noteren in je agenda. Probeer elke dag enkele minuten te besteden om je kast bij te houden. Zo voorkom je dat het een rommel wordt. Zorg dat het een routine wordt.
7. Ruim kleren op, zodra je ze uitdoet.
Drie mogelijkheden:
- niet vies en ik doe het morgen weer aan - op de stoel
- niet vies, ik doe het morgen niet aan - in de kast
- vies - in de wasmand
8. Koop niet teveel. Houdt zoveel mogelijk spullen buiten de deur. Koop alleen dingen die echt mooi zijn. Het is jammer van het geld om goedkope spullen te kopen en daarna te moeten beslissen dat je ze eigenlijk weer weg moet doen.
Voor vragen/opmerkingen: info@anskeplante.nl of 06-53882885
dinsdag 16 juni 2009
Dagschema: sleutel tot succes voor ADHD'ers
Een huis vol met restanten van onvoltooide activiteiten. Halfgeopende post op de tafel. Opgestapelde borden op het aanrecht. Kleding die op de grond ligt, in plaats van in de kast. Terwijl de ene activiteit nog niet is afgerond, verder gaan met een andere activiteit. Omdat overal restanten aanwezig zijn van onvoltooide activiteiten, lijkt het zinloos ergens op te gaan ruimen.
Planning en organisatie
Mijn klant is een vrouw van middelbare leeftijd. Ze werkt vanuit huis, is getrouwd en heeft drie kinderen. Sinds kort is bij haar de diagnose ADHD gesteld. Volwassenen met ADHD kampen vaak met problemen op het gebied van planning en organisatie. Dit geldt met name voor vrouwen, omdat zij niet alleen zichzelf moeten organiseren,. maar ook hun huis, huishouden en gezin.
Overvoering, vermijding, ontmoediging
De restanten van onvoltooide activiteiten leiden tot “overvoering” en tot vermijdingsgedrag. Vluchten in het werk, in pc-spelletjes. Vluchten om niet in actie te hoeven komen. Het blijkt lastig deze vicieuze cirkel zelf te doorbreken. Maar hulp inroepen en accepteren roept ook weerstand en angst op. Angst dat de situatie hopeloos is. Bang dat er heel veel veranderd moet worden. En vooral bang dat de problemen groter zullen worden.
Situatie veranderen
Het veranderen van intenties is goed, maar onvoldoende om resultaat te boeken. Om het idee van hopeloosheid en uitzichtloosheid te doorbreken, zal de situatie zichtbaar moeten worden veranderd. Op die manier is er een kans van slagen dat ook het gedrag kan worden veranderd. We gaan op zoek naar een strategie (aanpak) die structuur en steun geeft.
Strategie
Doel van de aanpak is nooit opruimen. Opruimen is een middel om een bepaald doel te bereiken. En dat doel is voor iedereen anders. In dit geval was het doel structuur aanbrengen en nieuwe gewoonten aanleren.
De aanpak heeft de meeste kans van slagen als deze aansluit bij aanpakken die met succes worden gebruikt. Deze klant werkt met een gedetailleerd dagschema betreffende haar werk.
Nieuwe gewoonten in het huishouden aanleren, heeft veel kans van slagen als deze worden ingepast in het dagelijks werkschema. Na elk schoonmaak- en opruimblokje (van telkens een paar minuten) is weer een werkblok van 20-30 minuten ingeroosterd..
Tip: plan niet teveel op één dag. Kans is dan nl groot dat je gefrustreerd raakt.
Structuur
Werken volgens een rooster, dat per dag vastligt in de agenda, kan veel steun bieden. Dat betekent dat de agenda gebruikt moet worden om te kijken wat er nog gedaan moet worden en afgehandelde zaken weg te strepen.
De ene dag is het makkelijker om het rooster te volgen. Het is belangrijk om niet op te geven, als het een dag niet zo goed gaat. Ga na wat de oorzaak is geweest (was er teveel ingepland, waren er onvoorziene omstandigheden). Misschien moet het rooster worden aangepast, omdat het niet realistisch is. Of misschien is er op sommige dagen meer tijd voor huishoudelijke taken dan op andere dagen. Ook in dat geval moet het rooster worden aangepast. Wees ook niet zo perfectionistisch, om direct alles te willen veranderen. Maar begin met kleine realistische veranderingen en houdt deze vol.
Tip: Doe activiteiten in de geplande tijd en maak zaken af.
Steun
Er zijn verschillende dingen te bedenken die steun kunnen geven om nieuwe gewoonten aan te leren en vol te houden. Zo kan het bijvoorbeeld helpen om hardop tegen jezelf te praten om je te herinneren waar je iets hebt neergelegd of dat je iets gaat doen. Ook kan het helpen om de dagelijkse routines leuk te maken, door bijvoorbeeld muziek aan te zetten.
Succes
Een strategische aanpak is nodig om vermijdingsgedrag te doorbreken.
Met deze strategie en door de realisatie van kleine veranderingen, krijgen mensen vertrouwen in eigen kunnen. En vertrouwen in eigen kunnen leidt tot succes.
Blijf leren hoe je moet leven zolang als je leeft.
Meer informatie: www.anskeplante.nl
Planning en organisatie
Mijn klant is een vrouw van middelbare leeftijd. Ze werkt vanuit huis, is getrouwd en heeft drie kinderen. Sinds kort is bij haar de diagnose ADHD gesteld. Volwassenen met ADHD kampen vaak met problemen op het gebied van planning en organisatie. Dit geldt met name voor vrouwen, omdat zij niet alleen zichzelf moeten organiseren,. maar ook hun huis, huishouden en gezin.
Overvoering, vermijding, ontmoediging
De restanten van onvoltooide activiteiten leiden tot “overvoering” en tot vermijdingsgedrag. Vluchten in het werk, in pc-spelletjes. Vluchten om niet in actie te hoeven komen. Het blijkt lastig deze vicieuze cirkel zelf te doorbreken. Maar hulp inroepen en accepteren roept ook weerstand en angst op. Angst dat de situatie hopeloos is. Bang dat er heel veel veranderd moet worden. En vooral bang dat de problemen groter zullen worden.
Situatie veranderen
Het veranderen van intenties is goed, maar onvoldoende om resultaat te boeken. Om het idee van hopeloosheid en uitzichtloosheid te doorbreken, zal de situatie zichtbaar moeten worden veranderd. Op die manier is er een kans van slagen dat ook het gedrag kan worden veranderd. We gaan op zoek naar een strategie (aanpak) die structuur en steun geeft.
Strategie
Doel van de aanpak is nooit opruimen. Opruimen is een middel om een bepaald doel te bereiken. En dat doel is voor iedereen anders. In dit geval was het doel structuur aanbrengen en nieuwe gewoonten aanleren.
De aanpak heeft de meeste kans van slagen als deze aansluit bij aanpakken die met succes worden gebruikt. Deze klant werkt met een gedetailleerd dagschema betreffende haar werk.
Nieuwe gewoonten in het huishouden aanleren, heeft veel kans van slagen als deze worden ingepast in het dagelijks werkschema. Na elk schoonmaak- en opruimblokje (van telkens een paar minuten) is weer een werkblok van 20-30 minuten ingeroosterd..
Tip: plan niet teveel op één dag. Kans is dan nl groot dat je gefrustreerd raakt.
Structuur
Werken volgens een rooster, dat per dag vastligt in de agenda, kan veel steun bieden. Dat betekent dat de agenda gebruikt moet worden om te kijken wat er nog gedaan moet worden en afgehandelde zaken weg te strepen.
De ene dag is het makkelijker om het rooster te volgen. Het is belangrijk om niet op te geven, als het een dag niet zo goed gaat. Ga na wat de oorzaak is geweest (was er teveel ingepland, waren er onvoorziene omstandigheden). Misschien moet het rooster worden aangepast, omdat het niet realistisch is. Of misschien is er op sommige dagen meer tijd voor huishoudelijke taken dan op andere dagen. Ook in dat geval moet het rooster worden aangepast. Wees ook niet zo perfectionistisch, om direct alles te willen veranderen. Maar begin met kleine realistische veranderingen en houdt deze vol.
Tip: Doe activiteiten in de geplande tijd en maak zaken af.
Steun
Er zijn verschillende dingen te bedenken die steun kunnen geven om nieuwe gewoonten aan te leren en vol te houden. Zo kan het bijvoorbeeld helpen om hardop tegen jezelf te praten om je te herinneren waar je iets hebt neergelegd of dat je iets gaat doen. Ook kan het helpen om de dagelijkse routines leuk te maken, door bijvoorbeeld muziek aan te zetten.
Succes
Een strategische aanpak is nodig om vermijdingsgedrag te doorbreken.
Met deze strategie en door de realisatie van kleine veranderingen, krijgen mensen vertrouwen in eigen kunnen. En vertrouwen in eigen kunnen leidt tot succes.
Blijf leren hoe je moet leven zolang als je leeft.
Meer informatie: www.anskeplante.nl
maandag 15 juni 2009
Kinderen helpen met opruimen
"Mijn kinderen lopen na het eten zo van tafel. Ze laten alles staan."
"Ik ben mijn kinderen constant aan het bedienen. Het lijkt wel alsof ze niets kunnen."
"Nadat ik de kinderen naar school heb gebracht, kan ik de ontbijtboel nog opruimen."
Citaten van moeders. Moeders die verzuchten dat ze alles zelf moeten doen en dat hun kinderen niet helpen.
Helpen hoeft niet meer!
Door de kleinere gezinnen en de aanwezigheid van allerlei hulpmiddelen die het huishouden vereenvoudigd hebben, is het niet strikt noodzakelijk dat kinderen helpen bij het huishouden. Vroeger was dat anders. Kinderen hielpen met afwassen, ze hielpen hun kleinere broertjes en zusjes, ze hielpen in het bedrijf of de winkel van hun ouders.
Tip: zorg dat kinderen kunnen helpen met opruimen. Zoek vaste plekken voor alle spullen.
Belang van helpen
Kinderen leren doordat ze hun ouders en andere volwassenen nadoen. Ze krijgen al jong een keukentje en maken dan graag iets lekkers voor hun ouders klaar. Of ze spelen schooljuffrouw, meester, doktertje. Imitatie is belangrijk voor de ontwikkeling van kinderen.
Veel kinderen vinden het ook leuk om hun ouders te helpen. Het gaat niet altijd zoals wij dat willen en het kost vaak meer tijd, maar voor een kind is er niets leukers dan iets samen met zijn/haar ouders te doen. En helpen valt daar ook onder.
Tip: plan rond het ontbijt en avondeten voldoende tijd in, zodat kinderen ook kunnen helpen.
Stimuleren
Ouders stimuleren hun kind nieuwe dingen te leren. Kinderen worden op deze manier zelfstandig. Weten wat er te doen is in het huishouden en ook weten hoe je dat moet doen, is essentieel bij het zelfstandig worden.
Kinderen stimuleren om in het huishouden te helpen, is van belang bij het zelfstandig worden.
Sturen
Een kind heeft sturing nodig. Er zijn weinig kinderen die uit zichzelf helpen en dat dan ook goed doen. Als ouders moet je zeggen wat je verwacht en moet je sturen en bijsturen.
Als je wilt dat je kinderen helpen bij taken in het huishouden, zul je dat ook moeten sturen. Hoe eerder je dat doet, hoe makkelijker het is. Vanaf een jaar of vier kunnen kinderen al helpen.
Helpen werkelijkheid laten worden
..........in vijf stappen
Bespreken. Bespreek met je kinderen dat er in huis heel wat taken zijn die gedaan moeten worden. Vertel ook dat het niet realistisch is als de taken door één persoon worden uitgevoerd. Als gezin maak je gebruik van het huis en maak je de schone spullen vies. Samen moet je dus ook het huis schoon houden en spullen opruimen. Je kunt er voor kiezen dat kinderen betaald krijgen als ze hun taken goed uitvoeren, maar een aantal taken horen er gewoon bij en hoeven (wat mij betreft) niet betaald te worden.
Benoemen. Noem de concrete taken die moeten gebeuren. Vertel wat je bij elke taak verwacht dat er wordt gedaan. Maak hiervan een rooster. Voordeel hiervan is dat zwart op wit staat wie wanneer welke taak moet doen.
Beginnen. Verdeel niet direct alle taken, maar begin met één taak per kind. Elke verandering, hoe klein ook, heeft veel tijd nodig. Als je wilt zorgen dat een verandering succesvol kan zijn, moet je niet teveel tegelijk willen veranderen.
Voordoen. Neem de tijd om elk kind te instrueren. Vertel precies hoe het moet en doe het voor.
Volhouden. Houd vol aan de gewenste verandering. Dat betekent dat je constant moet bijsturen. Geef het vooral niet op.
Elke lange reis begint met een eerste stap.
Meer informatie: www.anskeplante.nl
"Ik ben mijn kinderen constant aan het bedienen. Het lijkt wel alsof ze niets kunnen."
"Nadat ik de kinderen naar school heb gebracht, kan ik de ontbijtboel nog opruimen."
Citaten van moeders. Moeders die verzuchten dat ze alles zelf moeten doen en dat hun kinderen niet helpen.
Helpen hoeft niet meer!
Door de kleinere gezinnen en de aanwezigheid van allerlei hulpmiddelen die het huishouden vereenvoudigd hebben, is het niet strikt noodzakelijk dat kinderen helpen bij het huishouden. Vroeger was dat anders. Kinderen hielpen met afwassen, ze hielpen hun kleinere broertjes en zusjes, ze hielpen in het bedrijf of de winkel van hun ouders.
Tip: zorg dat kinderen kunnen helpen met opruimen. Zoek vaste plekken voor alle spullen.
Belang van helpen
Kinderen leren doordat ze hun ouders en andere volwassenen nadoen. Ze krijgen al jong een keukentje en maken dan graag iets lekkers voor hun ouders klaar. Of ze spelen schooljuffrouw, meester, doktertje. Imitatie is belangrijk voor de ontwikkeling van kinderen.
Veel kinderen vinden het ook leuk om hun ouders te helpen. Het gaat niet altijd zoals wij dat willen en het kost vaak meer tijd, maar voor een kind is er niets leukers dan iets samen met zijn/haar ouders te doen. En helpen valt daar ook onder.
Tip: plan rond het ontbijt en avondeten voldoende tijd in, zodat kinderen ook kunnen helpen.
Stimuleren
Ouders stimuleren hun kind nieuwe dingen te leren. Kinderen worden op deze manier zelfstandig. Weten wat er te doen is in het huishouden en ook weten hoe je dat moet doen, is essentieel bij het zelfstandig worden.
Kinderen stimuleren om in het huishouden te helpen, is van belang bij het zelfstandig worden.
Sturen
Een kind heeft sturing nodig. Er zijn weinig kinderen die uit zichzelf helpen en dat dan ook goed doen. Als ouders moet je zeggen wat je verwacht en moet je sturen en bijsturen.
Als je wilt dat je kinderen helpen bij taken in het huishouden, zul je dat ook moeten sturen. Hoe eerder je dat doet, hoe makkelijker het is. Vanaf een jaar of vier kunnen kinderen al helpen.
Helpen werkelijkheid laten worden
..........in vijf stappen
Bespreken. Bespreek met je kinderen dat er in huis heel wat taken zijn die gedaan moeten worden. Vertel ook dat het niet realistisch is als de taken door één persoon worden uitgevoerd. Als gezin maak je gebruik van het huis en maak je de schone spullen vies. Samen moet je dus ook het huis schoon houden en spullen opruimen. Je kunt er voor kiezen dat kinderen betaald krijgen als ze hun taken goed uitvoeren, maar een aantal taken horen er gewoon bij en hoeven (wat mij betreft) niet betaald te worden.
Benoemen. Noem de concrete taken die moeten gebeuren. Vertel wat je bij elke taak verwacht dat er wordt gedaan. Maak hiervan een rooster. Voordeel hiervan is dat zwart op wit staat wie wanneer welke taak moet doen.
Beginnen. Verdeel niet direct alle taken, maar begin met één taak per kind. Elke verandering, hoe klein ook, heeft veel tijd nodig. Als je wilt zorgen dat een verandering succesvol kan zijn, moet je niet teveel tegelijk willen veranderen.
Voordoen. Neem de tijd om elk kind te instrueren. Vertel precies hoe het moet en doe het voor.
Volhouden. Houd vol aan de gewenste verandering. Dat betekent dat je constant moet bijsturen. Geef het vooral niet op.
Elke lange reis begint met een eerste stap.
Meer informatie: www.anskeplante.nl
dinsdag 9 juni 2009
Gezond leven ...... minder stress
Steeds sneller, steeds meer stress
Tegenwoordig hebben we het idee dat we overal aan mee moeten doen en dat we niks kunnen missen. Je bent overal bereikbaar en kunt iedereen tot op de seconde laten weten wat je aan het doen bent. Enkele cijfers over mobiele telefonie illustreren dit:
• In 1995 had 3% van de 100 mensen een mobiel. Nu is dat meer dan 90%.
• We hebben ruim 19 miljoen aansluitingen. Veel mensen hebben 2 of meer 06-nummers.
• Vijftien jaar geleden werd het 1e sms-je gestuurd. In 2009 zullen er meer dan 43 miljard sms-jes worden verstuurd.
Het is leuk dat we kunnen bellen en gebeld kunnen worden, maar het kost veel tijd, het kost concentratie, het vraagt constant om beslissingen en het levert ook de nodige stress op. Stress leidt tot veel gezondheidsklachten. Het schijnt dat in Amerika 75 tot 90 procent van de mensen naar de huisarts gaat met stressgerelateerde problemen. Uit onderzoek in Engeland blijkt dat jaarlijks 13,5 miljoen werkdagen verloren gaan als gevolg van stress. In de hele EU zouden jaarlijks 10 miljoen werknemers ziek worden door stress op het werk. Cijfers voor Nederland laten zien dat zo’n 10.000 mensen per jaar door stress in de WAO komen.
Hoe ontstaat stress?
Stress ontstaat als we proberen te veel dingen tegelijk te doen. Wij zetten ons zelf onder druk en zijn zelf voor een groot deel verantwoordelijk voor de stress die we ervaren.
Daarnaast zijn er nog een aantal andere zaken die stress opleveren:
1. bepaalde gebeurtenissen in het leven, de zogenaamde 'stressfull life-events'. Deze leveren voor iedereen stress op. Bijvoorbeeld:
- overlijden van een partner;
- echtscheiding;
- het overlijden van een naast familielid;
- ziekte.
2. Er zijn ook gebeurtenissen of omstandigheden die voor de ene persoon wel stress opleveren en voor de andere persoon niet. Voorbeelden zijn een conflict op het werk of de aankoop van een huis: voor de een stressvol, voor de ander 'niks aan de hand.' Dit heeft te maken met draagkracht ('hoeveel je kunt hebben').
3. Ook maken bepaalde karaktereigenschappen de ene persoon gevoeliger voor stress dan de ander. Vatbaarder voor stress zijn:
- perfectionisten;
- mensen die moeilijk 'nee' kunnen zeggen;
- mensen met een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- introverte mensen;
- pessimisten.
4. Stress heeft ook te maken met de cultuur. In westerse landen komt stress vaker voor dan in andere delen van de wereld.
Hoe zorg je voor minder stress?
Vier hoofdregels
1. Zeg nee: Stop met bepaalde activiteiten, gooi spullen weg
2. Breng overzicht aan: neem beslissingen en maak ruimte (in je huis, in je hoofd, op je werkplek, in je werk, enz.)
3. Besteed aandacht aan zaken die werkelijk belangrijk zijn
4. Houd vol!
Tegenwoordig hebben we het idee dat we overal aan mee moeten doen en dat we niks kunnen missen. Je bent overal bereikbaar en kunt iedereen tot op de seconde laten weten wat je aan het doen bent. Enkele cijfers over mobiele telefonie illustreren dit:
• In 1995 had 3% van de 100 mensen een mobiel. Nu is dat meer dan 90%.
• We hebben ruim 19 miljoen aansluitingen. Veel mensen hebben 2 of meer 06-nummers.
• Vijftien jaar geleden werd het 1e sms-je gestuurd. In 2009 zullen er meer dan 43 miljard sms-jes worden verstuurd.
Het is leuk dat we kunnen bellen en gebeld kunnen worden, maar het kost veel tijd, het kost concentratie, het vraagt constant om beslissingen en het levert ook de nodige stress op. Stress leidt tot veel gezondheidsklachten. Het schijnt dat in Amerika 75 tot 90 procent van de mensen naar de huisarts gaat met stressgerelateerde problemen. Uit onderzoek in Engeland blijkt dat jaarlijks 13,5 miljoen werkdagen verloren gaan als gevolg van stress. In de hele EU zouden jaarlijks 10 miljoen werknemers ziek worden door stress op het werk. Cijfers voor Nederland laten zien dat zo’n 10.000 mensen per jaar door stress in de WAO komen.
Hoe ontstaat stress?
Stress ontstaat als we proberen te veel dingen tegelijk te doen. Wij zetten ons zelf onder druk en zijn zelf voor een groot deel verantwoordelijk voor de stress die we ervaren.
Daarnaast zijn er nog een aantal andere zaken die stress opleveren:
1. bepaalde gebeurtenissen in het leven, de zogenaamde 'stressfull life-events'. Deze leveren voor iedereen stress op. Bijvoorbeeld:
- overlijden van een partner;
- echtscheiding;
- het overlijden van een naast familielid;
- ziekte.
2. Er zijn ook gebeurtenissen of omstandigheden die voor de ene persoon wel stress opleveren en voor de andere persoon niet. Voorbeelden zijn een conflict op het werk of de aankoop van een huis: voor de een stressvol, voor de ander 'niks aan de hand.' Dit heeft te maken met draagkracht ('hoeveel je kunt hebben').
3. Ook maken bepaalde karaktereigenschappen de ene persoon gevoeliger voor stress dan de ander. Vatbaarder voor stress zijn:
- perfectionisten;
- mensen die moeilijk 'nee' kunnen zeggen;
- mensen met een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- introverte mensen;
- pessimisten.
4. Stress heeft ook te maken met de cultuur. In westerse landen komt stress vaker voor dan in andere delen van de wereld.
Hoe zorg je voor minder stress?
Vier hoofdregels
1. Zeg nee: Stop met bepaalde activiteiten, gooi spullen weg
2. Breng overzicht aan: neem beslissingen en maak ruimte (in je huis, in je hoofd, op je werkplek, in je werk, enz.)
3. Besteed aandacht aan zaken die werkelijk belangrijk zijn
4. Houd vol!
dinsdag 2 juni 2009
Bezig zijn met het echte werk
Bezig zijn met het echte werk!
..Inrichting werkplek
Als je bezig wilt zijn met het echte werk en niet met het zoeken, dan is de inrichting van de werkplek de eerste stap. In eerste instantie lijkt het even tijd te kosten om de boel bij te houden. Maar:
1. je kunt effectiever werken als je slimmer werken. Eén van de eerste slimme dingen is dat je overzicht moeten creëren op de werkplek.
2. als je op een bepaalde manier organiseert, ordent, kun je dingen makkelijker vinden en kun je zaken makkelijker opbergen
3. opruimen kost minder tijd dan zoeken
4. ook voor anderen is je systeem dan toegankelijk. Vervanging, continuïteit van de organisatie.
5. het hoort bij je werk. Het lijkt misschien onbelangrijk, maar organiseren, administreren en opruimen zijn een onderdeel van je werk en horen bij je kernactiviteiten. Het is zelfs nodig om je kernactiviteiten goed te vervullen.
Het is daarom belangrijk na te gaan wat je hoofdtaken (hangen samen met doelen van afdeling/bedrijf/van jezelf) en wat dus de belangrijkste dossiers zijn waaraan je werkt. Want dat zijn de dossiers die je elke dag nodig hebt.
A. Dossiers die je elke dag nodig hebt, bewaar je op een A-locatie, op je werkplek. Dat wil zeggen, die dossiers wil je onder handbereik hebben en daar wil je niet voor hoeven op te staan.
B. Documenten die je nodig hebt als naslagwerk of om af en toe in te zien, kun je op een B-locatie opbergen. Dat wil zeggen, een kast op ladeblok achter of naast je bureau. Je hoeft ze niet onder handbereik te hebben, maar je hoeft er ook niet ver voor te lopen. Je moet ze wel makkelijk kunnen pakken. Ze staan op ooghoogte in je kast (niet helemaal onderin).
C. Dossiers die je misschien een paar keer per jaar nodig hebt, berg je op op een C-locatie. Dat kan onderin je kast zijn. Je moet er even voor bukken.
D. Dossiers die zijn afgehandeld, maar nog wel bewaard moeten worden, zitten in een archiefdoos (kan in je kamer zijn of in het centrale archief).
Het belangrijkste is dat het bureau een goed werkbare plek wordt en dat er een logische terugvindstructuur komt. Een vol bureau werkt demotiverend, een opgeruimd bureau schept ruimte in je hoofd. En een opgeruimde werkplek werkt tijdbesparend.
Onthoud het volgende:
1. Houdt oppervlakken (bureau, tafel) zo leeg mogelijk. In de loop van de tijd worden de spullen die in het zicht liggen, steeds minder doeltreffend als geheugensteuntjes en worden ze gewoon onderdeel van de rommel in de omgeving.
2. Wat horizontaal is is verborgen. Wat verticaal is, is zichtbaar.
3. Geef alles een vaste plek.
4. Berg spullen op waar je ze gebruikt en nodig hebt.
5. Sorteer losse spullen.
6. Ruim direct op en altijd aan het eind van de dag op.
7. Staat een kast echt ver weg, dan zul je de spullen die daarin staan niet snel pakken. Je vergeet wat je daar hebt staan.
8. Kasten moeten makkelijk toegankelijk zijn. Kasten waar je niet handig in komt, zul je dus niet gebruiken.
Meer informatie: www.anskeplante.nl
..Inrichting werkplek
Als je bezig wilt zijn met het echte werk en niet met het zoeken, dan is de inrichting van de werkplek de eerste stap. In eerste instantie lijkt het even tijd te kosten om de boel bij te houden. Maar:
1. je kunt effectiever werken als je slimmer werken. Eén van de eerste slimme dingen is dat je overzicht moeten creëren op de werkplek.
2. als je op een bepaalde manier organiseert, ordent, kun je dingen makkelijker vinden en kun je zaken makkelijker opbergen
3. opruimen kost minder tijd dan zoeken
4. ook voor anderen is je systeem dan toegankelijk. Vervanging, continuïteit van de organisatie.
5. het hoort bij je werk. Het lijkt misschien onbelangrijk, maar organiseren, administreren en opruimen zijn een onderdeel van je werk en horen bij je kernactiviteiten. Het is zelfs nodig om je kernactiviteiten goed te vervullen.
Het is daarom belangrijk na te gaan wat je hoofdtaken (hangen samen met doelen van afdeling/bedrijf/van jezelf) en wat dus de belangrijkste dossiers zijn waaraan je werkt. Want dat zijn de dossiers die je elke dag nodig hebt.
A. Dossiers die je elke dag nodig hebt, bewaar je op een A-locatie, op je werkplek. Dat wil zeggen, die dossiers wil je onder handbereik hebben en daar wil je niet voor hoeven op te staan.
B. Documenten die je nodig hebt als naslagwerk of om af en toe in te zien, kun je op een B-locatie opbergen. Dat wil zeggen, een kast op ladeblok achter of naast je bureau. Je hoeft ze niet onder handbereik te hebben, maar je hoeft er ook niet ver voor te lopen. Je moet ze wel makkelijk kunnen pakken. Ze staan op ooghoogte in je kast (niet helemaal onderin).
C. Dossiers die je misschien een paar keer per jaar nodig hebt, berg je op op een C-locatie. Dat kan onderin je kast zijn. Je moet er even voor bukken.
D. Dossiers die zijn afgehandeld, maar nog wel bewaard moeten worden, zitten in een archiefdoos (kan in je kamer zijn of in het centrale archief).
Het belangrijkste is dat het bureau een goed werkbare plek wordt en dat er een logische terugvindstructuur komt. Een vol bureau werkt demotiverend, een opgeruimd bureau schept ruimte in je hoofd. En een opgeruimde werkplek werkt tijdbesparend.
Onthoud het volgende:
1. Houdt oppervlakken (bureau, tafel) zo leeg mogelijk. In de loop van de tijd worden de spullen die in het zicht liggen, steeds minder doeltreffend als geheugensteuntjes en worden ze gewoon onderdeel van de rommel in de omgeving.
2. Wat horizontaal is is verborgen. Wat verticaal is, is zichtbaar.
3. Geef alles een vaste plek.
4. Berg spullen op waar je ze gebruikt en nodig hebt.
5. Sorteer losse spullen.
6. Ruim direct op en altijd aan het eind van de dag op.
7. Staat een kast echt ver weg, dan zul je de spullen die daarin staan niet snel pakken. Je vergeet wat je daar hebt staan.
8. Kasten moeten makkelijk toegankelijk zijn. Kasten waar je niet handig in komt, zul je dus niet gebruiken.
Meer informatie: www.anskeplante.nl
zondag 19 april 2009
De lessen van Louis van Gaal
Wat kunnen we leren van Louis van Gaal?
Een interessant artikel in de NRC van afgelopen weekend.
Niet alleen een cursus in leidinggeven, maar een cursus in succes hebben. Persoonlijk, maar ook als team, afdeling of organisatie. Of het nu gaat om het overzicht aanbrengen in je huis, in je tijd, in je werk, of je werkplek.
De belangrijkste dingen die ik eruit haal zijn:
1. doelgericht zijn.
2. zelfdiscipline
3. pro-actief zijn.
1. Weten wat je doel is en je door niets laten weerhouden. En je daar constant op focussen. Focussen is aandacht sturen, concentreren op je kerntaken. Je niet laten afleiden en zorgen dat je niet afgeleid kunt worden.
2. Er wordt onderschat wat je met zelfdiscipline kunt bereiken. Zelfdiscipline betekent strikte regels, maar ook zicht op het doel waar je naar toe gaat. Zonder doel, zonder zelfdiscipline en zonder regels bereik je niets.
Zelfdiscipline is ook gezond en mensen die veel zelfdiscipline aan de dag leggen, zijn vaak gelukkiger.
3. Je moet niet afwachten. Je moet tot actie overgaan. Het kan niet bij dromen blijven.
Neem zelf het heft in handen!
Een interessant artikel in de NRC van afgelopen weekend.
Niet alleen een cursus in leidinggeven, maar een cursus in succes hebben. Persoonlijk, maar ook als team, afdeling of organisatie. Of het nu gaat om het overzicht aanbrengen in je huis, in je tijd, in je werk, of je werkplek.
De belangrijkste dingen die ik eruit haal zijn:
1. doelgericht zijn.
2. zelfdiscipline
3. pro-actief zijn.
1. Weten wat je doel is en je door niets laten weerhouden. En je daar constant op focussen. Focussen is aandacht sturen, concentreren op je kerntaken. Je niet laten afleiden en zorgen dat je niet afgeleid kunt worden.
2. Er wordt onderschat wat je met zelfdiscipline kunt bereiken. Zelfdiscipline betekent strikte regels, maar ook zicht op het doel waar je naar toe gaat. Zonder doel, zonder zelfdiscipline en zonder regels bereik je niets.
Zelfdiscipline is ook gezond en mensen die veel zelfdiscipline aan de dag leggen, zijn vaak gelukkiger.
3. Je moet niet afwachten. Je moet tot actie overgaan. Het kan niet bij dromen blijven.
Neem zelf het heft in handen!
Abonneren op:
Posts (Atom)
