M'n hoofd loopt over....!

Net terug van vakantie en je hoofd en je agenda lopen al weer over.
Hoe krijg je grip op deze situatie?

Ouderwetse systemen
Goederen die veel waard zijn, die schaars zijn, worden goed bewaakt. Denk aan je huis, je auto. Hopelijk was, tijdens de vakantie, de huisdeur op slot en de beveiliging actief. We gaan hierin met onze tijd mee. We lezen de krant, volgen de politie-berichten en schaffen nieuwe bewakingssystemen aan.
Met de bewaking en beveiliging van onze tijd is het heel slecht gesteld. Tijd is ook een schaars goed. Maar we laten op alle mogelijke manieren onze tijd weglekken. We hanteren slechte en ouderwetse systemen om onze tijd te bewaken. Er wordt wel eens gezegd dat de enige dief die niet wordt gestraft de tijddief is.
Schrijf op: waar lekt jouw tijd naar toe?

Slachtoffer van de moderne tijd
We laten tijd weglekken. Net alsof we de moed niet hebben om het anders te doen. We nemen makkelijk en graag de rol van slachtoffer op ons.
"Ik ben zo druk geweest", "ik heb zo'n rotdag gehad", "ik heb zo'n vervelende vergadering gehad", dus heb ik de hele avond tv gekeken (terwijl er niets zinnigs te zien was).
Op korte termijn is het begrijpelijk dat tijd weglekt en dat we onszelf een slachtoffer voelen van ons drukke leven. Maar het keert ons tegen ons. Ons hoofd loopt constant over van alle dingen die we nog moeten doen.
Denk na: kruip je makkelijk in de slachtofferrol?
M'n hoofd loopt over.....!
Onze methode om met deze overload om te gaan is om alles in ons hoofd vast te houden. Vergelijk het met de computers van vroeger. Die liepen vast als er teveel programma's opstonden. In feite overkomt ons dat dagelijks. We zijn constant bezig om ons te herinneren wat we net nog wisten, maar nu even kwijt zijn. En als het niet meer nodig is, dan weten we het weer. Ter illustratie: je gaat naar de winkel en terwijl je rondloopt, denk je voortdurend aan dat ene dat je vooral niet moet vergeten. Op een gegeven moment weet je het niet meer. Dat frustreert je, je blijft erover nadenken en je verlaat de winkel zonder dit product. Zodra je thuis bent gekomen, herinner je opeens weer wat je moest meenemen.
Tip: ga met een boodschappenlijstje naar de winkel

Tijdverspillen
De grootste verspiller van tijd en energie is het feit dat we voortdurend in ons hoofd met dingen bezig zijn die we nog moeten doen, zonder dat we er een beslissing over nemen. Dat komt ook omdat we niet precies weten wat we ermee moeten doen, wat de volgende stap moet zijn of wat het resultaat moet zijn. Het blijft constant rondmalen.

Oude systeem leegmaken
We houden onszelf tegen om effectief te kunnen worden. We staan onszelf toe om niet optimaal en niet effectief te functioneren.
Het is nu de tijd om hier een eind aan te maken en met een nieuw systeem te beginnen.

Om te doen: Ga je oude systeem (je hoofd) maar leeg halen. Schrijf het op in je agenda, in een schrift, in een document op je pc. Alles door elkaar. Mensen die je moet bellen, kaarten die je moet schrijven, dingen die gerepareerd moeten worden, grote projecten en kleine projecten.

Volgende keer: En hoe nu verder met dit nieuwe systeem?