M'n hoofd loopt over. Deel 2

Van een oud naar een nieuw systeem

We hebben ons oude systeem leeggemaakt. We hebben opgeschreven wat we nog moeten doen. Een lijst met mensen die nog gebeld moeten worden, dingen die gerepareerd moeten worden, grote en kleine projecten.

Hoe nu verder met het nieuwe systeem
Je moet het nieuwe systeem in gebruik nemen door ermee te gaan werken. Dat betekent dat je beslissingen gaat nemen over punten die op je lijst staan. Je brengt hierdoor overzicht aan in je lijst. Neem de volgende beslissingen:
1. Ik doe het nu direct
Handel het mailtje direct af. Regel direct die afspraak. Bel nu direct die persoon. Zoek nu direct iets op.
Veel dingen kosten minder tijd dan je denkt, zeker als je het direct afhandelt.
2. Ik doe het later
Ga na wanneer je het kunt doen. Reserveer tijd voor die actie en zet het in je agenda.
3. Ik doe het niet
Streep het door op je lijstje, gooi de mail weg, gooi het bijbehorende papier/document weg.
Je hoeft niet alles te doen. Het lucht op als je realiseert dat je ook ‘nee” kunt zeggen.
4. Ik doe het misschien
Bewaar het in je “misschien-emailmap” of in je “misschien-hangmapje”.
Kijk wekelijks in deze map en besluit of je het wel of niet doet (1 of 2).

Voordeel
1. Als je beslissingen neemt, voorkom je dat er onoverzichtelijke situaties gaan ontstaan.
2. Als je dingen direct doet, kost dat minder tijd.
3. Als je dingen direct afhandelt, hoef je later niet te zoeken waar het mailtje, het telefoonnummer of het document is.
4. Zaken organiseren, administreren en afhandelen horen er nu eenmaal bij. Dat doe je niet als je het rustig hebt, maar het is een onderdeel van je werk (zakelijk maar ook privé).


Voor vragen/opmerkingen: info@anskeplante.nl of 06-53882885

Boekenwurm moet opruimen

Op last van de rechter je huis moeten opruimen, omdat de kans op brand groot is. Dat overkwam een boekenfanaat uit Groningen (AD 30-09-2009). Bij deze man is boekenlezen een uit de hand gelezen hobby. De boekenwurm leest alles wat los en vast zit. Hij heeft nog slechts twee stoelen om op te zitten: één voor zichzelf en één voor bezoek.
Tijd om zelf eens in de boekenkast te kijken en actie te ondernemen.

Wat doe je als je teveel boeken hebt?
1. Weggeven of verkopen
Het boek ziet er goed uit, maar je vind het niet de moeite waard om te lezen of te herlezen. Of je vind het geen goed boek.
- Laat het niet in de kast staan, maar verkoop het. Je kunt tweedehands boeken verkopen (maar ook kopen!) via www.bol.com of via www.boekwinkeltjes.nl.
- Je kunt zulke boeken ook sparen om op Koninginnedag te verkopen.
- Je kunt het natuurlijk ook als cadeau aan iemand geven.
2. Wegdoen naar een rommelmarkt
Het boek ziet er niet goed meer uit. Het is verouderd. Je leest het nooit meer.
3. Weggooien (bij het oud papier)
Het boek is kapot.
4. Welke boeken kun je bewaren:
- Boek heb ik nog niet gelezen dus ik bewaar het;
- Boek wil ik nog eens lezen dus ik bewaar het;
- Boek ziet er mooi uit dus ik bewaar het.

Hoe houd je het aantal boeken binnen de perken?
- Lees eerst de boeken die je in de kast hebt staan;
- Herlees boeken
- Leen boeken bij de bibliotheek
- Koop minder boeken
- Neem jezelf voor dat je niet alles hoeft te kopen en/of te lezen.
- Je hoeft niet alles te lezen!


Voor vragen/opmerkingen: info@anskeplante.nl of 06-53882885